Leverandøranalyse er et verktøy som brukes til å analysere og velge leverandørene som er nødvendige for å starte en bedrift.
Det er viktig å vurdere at denne analysen er veldig nyttig når det gjelder å bestemme forholdene og kommersielle forhold som skal etableres med leverandører. Et godt valg av leverandører kan være en suksessfaktor for enhver bedrift eller virksomhet.
Fremfor alt blir gode leverandører partnere og allierte i selskaper for å effektivt utvikle sine produksjonsprosesser. De hjelper også selskapet med å oppnå målet om å møte kundenes behov.
Hva er en leverandør?
Til å begynne med kan en leverandør være enhver person eller selskap som leverer ressursene som et annet selskap trenger for å gjennomføre produksjonsprosessen. Ressurser kan være varer og tjenester som transformeres til å produsere et produkt.
Uansett kan tilstrekkelig eller utilstrekkelig tilførsel av disse ressursene ha en positiv eller negativ innvirkning på produksjonen. Derfor kan det å velge en god leverandør påvirke produktiviteten, kvaliteten og konkurranseevnen til et selskap.
Hvorfor gjør en leverandøranalyse?
Å finne gode leverandører er viktig for et selskap av følgende grunner:
- Hver forsyningskjede begynner med en god leverandør, så det er viktig å velge de beste leverandørene.
- Å velge en god leverandør gjør det bedre å oppfylle selskapets krav og behov.
- Et selskap kan ikke overleve hvis det ikke har innspill og derfor trenger leverandører.
- Leverandører påvirker kostnadene og kvaliteten på produktene et selskap produserer.
Viktige faktorer i leverandøranalyse
Et selskap må utføre en leverandøranalyse av forskjellige grunner. Det kan for eksempel være et nytt selskap som starter sin virksomhet og ikke har leverandører. En annen situasjon oppstår når selskapet allerede har leverandører, men ikke er fornøyd med mottatte tjenester, eller bare ønsker å utvide sin portefølje av leverandører.
De viktigste faktorene i leverandøranalyse er:
1. Kvalitet
Blant aspektene knyttet til kvalitet finner vi:
- Produktkvalitet: For å kontrollere kvaliteten på produktet, blir evalueringer og tester utført på egenskapene som anses som viktige. Kvalitetskriteriet håndteres etter det selskapet trenger. Hvis to tilbydere tilbyr samme kvalitet, bør den mest økonomiske velges. Men det bør være klart at det billigste ikke alltid er det beste.
- Tekniske egenskaper: Leverandørens tekniske egenskaper tilsvarer utstyr og maskiner som brukes til å produsere produktene, slik at innkjøpsselskapet kan velge sin beste leverandør.
- Garanti: Selskapet vil alltid søke å finne lengst mulig garanti fra sine leverandører.
- Teknisk personale: Det analyseres at leverandøren har kvalifisert personell som kan hjelpe selskapet.
- Teknisk assistanse og ettersalgsservice: Det refererer til tidspunktet som leverandøren gir for å garantere vedlikehold, reparasjon eller teknisk assistanse på det som er kjøpt.
2. Økonomiske forhold
Blant de økonomiske forholdene analyseres følgende:
- Pris: Det søkes en konkurransedyktig pris som er relatert til kvaliteten som tilbys. Pris, rabatter, transportkostnader, innpakning, lasting og lossing blir vurdert.
- Måte å betale: Betalingsmåten som er analysert kan være kontanter, kreditt eller i samsvar med selskapets retningslinjer.
- Beholder- og emballasjepris: Prisen på emballasjen må være i samsvar med produktets beskyttelsesnivå og være billig.
- Forsikringsbetaling: Hvis leverandøren overtar forsikringsbetalingen.
- Avgif.webpter for utsettelse av betalinger: Tillegget som tilbydes av leverandøren vurderes i tilfelle forsinket betaling.
- Rabatter for rask betaling: Rabatter som gis for kontant betaling eller for kortere perioder enn de avtalte.
3. Andre forhold
Andre forhold som også analyseres er:
- Tilbyr gyldig tid.
- Vilkår for å si opp kontrakter.
- Situasjon som forårsaker prisrevisjon.
- Leveringstider.
- Returnerer.
- Varelager.
- Infrastruktur.
- Legalitet i driften.
- Tid og erfaring fra leverandørselskapet.
- Anbefalinger fra andre kjøpere.
Hva skal en god leverandør gjøre?
Etter at alle de ovennevnte aspektene er analysert, må den beste leverandøren vurderes. En god leverandør må:
1. Ha forsyningskapasitet
For det første må den ha kapasitet til å gi tilstrekkelig forsyning av ressursene selskapet har bedt om. Disse ressursene kan være forsyninger, materialer, utstyr, reservedeler og tjenester som firmaet trenger.
2. Oppfylle selskapets behov
For det andre vil den kunne svare og effektivt møte behovene til virksomheten som krever ressursene. Produktet må leveres innen de fastsatte tidsfrister og må overholde de avtalte tekniske spesifikasjonene.
3. Tilstrekkelig pleie
For det tredje må den tilstrekkelig adressere vilkårene, avtalene og kravene til det anmodende selskapet, med tanke på hvordan det reagerer på ulemper og krav som kan oppstå.
4. Overholdelse
For det fjerde må den overholde leveransen av produkter og tjenester med ønsket kvalitet og krav. Leverandøren må være pålitelig i sine leveranser for å garantere arbeidet til innkjøpsselskapet.
5. God ledelse
Til slutt må du utføre riktig administrasjon av ordrer, distribusjon, samlinger og betalinger. Leverandøren må utføre en korrekt styring av alle sine prosesser. Alt dette, for å garantere levering av kvalitetsprodukter, i tide og med god service.
For å konkludere kan det sies at leverandøranalyse er av avgjørende betydning for ethvert selskap. Dette, gitt at hvert selskap trenger leverandører for å gi dem ressursene til å gjennomføre produksjonsprosessen. Men fremfor alt, fordi disse forsyningene vil ha en direkte innvirkning på kvaliteten og kostnaden for produktet produsert av selskapet.