Organisasjonsstrukturen er måten funksjoner og ansvar som hvert medlem må oppfylle i et selskap er tildelt for å nå de foreslåtte målene.
Siden hvert selskap opererer forskjellig, må hvert vedta en annen organisasjonsstruktur for å hjelpe det å nå sine mål og mål. Derfor må hvert selskap i henhold til måten det fungerer på planlegge hele prosessen med arbeidsoppgavene og definere stillingene og ansvaret til alle menneskene som utgjør organisasjonen.
Så, organisasjonsstrukturen representerer måten organisering av arbeid i et selskap er på. Kommunikasjons- og koordineringsmåten som er etablert mellom hver posisjon for å utføre oppgavene er også etablert.
Faktisk, på grunn av den høye graden av konkurranse, søker bedrifter å forbedre og effektivisere produksjonsprosessene, de administrative prosessene og organisasjonsstrukturen.
Hva er en organisasjonsstruktur designet for?
Når et selskap gjennomfører sin organisasjonsstruktur, søker det å oppnå følgende:
- Bestem de forskjellige avdelingene og driftsområdene som utgjør organisasjonen.
- Lag det hierarkiske systemet mellom de forskjellige jobbene og ansvarsområdene.
- Skissere jobbprofiler for å definere oppgavene og ansvaret til hvert medlem av organisasjonen.
Utvilsomt muliggjør alt dette en korrekt oppdeling av oppgaver, som utføres effektivt, og dette gjør det mulig å unngå fremveksten av forvirring og konflikter.
Typer av organisasjonsstruktur
Blant de vanligste organisasjonsstrukturmodellene som et selskap kan bruke, har vi følgende:
1. Lineær
Fremfor alt er den lineære strukturen grunnleggende basert på autoritetsnivåene og et sentralisert beslutningssystem håndteres. Dette er strukturert på en pyramideformet måte, jo høyere hierarki stillingene reduseres, men antall ansvarsområder øker i hver stilling.
2. Horisontal
Mens det i denne strukturen er få mellomledere for autoritet, så kommer menneskene som har de høyeste myndighetsnivåene i direkte kontakt med alle frontlinjearbeiderne.
3. Funksjonell
I stedet grupperer og bestiller det funksjonelle systemet personer som har lignende stillinger i selskapet. Det er fundamentalt basert på oppgavene som hver sjef og arbeidsgruppen hans må utvikle.
Imidlertid rapporterer alle ansatte til en veileder, og hvert arbeidsteam er organisert i spesialiserte avdelinger. For eksempel markedsavdeling, salg, produksjon, regnskap, blant noen som kan nevnes
4. Divisjon
På den annen side organiserer divisjonssystemet arbeidstakere etter en bestemt type produkt eller tjeneste som tilbys til markedet. Hver arbeidsgruppe er ansvarlig for strømmen av oppgaver i den aktuelle divisjonen.
5. Matrise
På samme måte, i matrisesystemet, deler organisasjonen arbeidsopplegget både etter hvert funksjonsområde og etter typer prosjekter som utvikles. Det fungerer som en matrise der hver ansatt rapporterer til to nærmeste sjefer; en prosjektveileder og en funksjonsveileder.
6. Sentralt
Til slutt brukes den sentrale strukturen mer i selskaper som er veldig store, og derfor er deres arbeidsmåte mer kompleks. Derfor må hver ansatt svare på mange veiledere som er i forskjellige områder eller på forskjellige steder.
Til slutt kan vi konkludere med at ethvert selskap som har en god organisasjonsstruktur, er mer sannsynlig å oppnå gode resultater. Du kan først bestemme mengden menneskelige ressurser du trenger for å utføre dine oppgaver, du vet hvem som er ansvarlig for hver arbeidsprosess, og du kan tydelig avgrense ansvaret til hvert teammedlem. Alt dette sammen gjør at du kan prestere bedre og mer effektivt.
Virksomhetsstruktur