En innkjøpsordre, også kalt en innkjøpsordre, er et dokument som kjøperen ber om varer fra selgeren.
På denne måten er det vi gjør å dokumentere produktbehovet vårt. Det vanlige er å sende dette dokumentet til leverandøren slik at den kan levere ordren. Å kunne gjøre det fysisk eller virtuelt (e-post eller nettside). Målet er å være i stand til å kontrastere følgeseddelen med denne bestillingen og notere mulige hendelser, samt ha vilkårene i nevnte ordre skriftlig.
Prosessen i en innkjøpsordre
Først må du finne ut hvilke behov vi har. Når den aktuelle leverandøren er valgt, utstedes ordreordren. Selgeren mottar originalen og kjøperen oppbevarer en kopi. Selgeren betjener ordren og legger ved en følgeseddel som sjekkes mot den. Hvis det ikke er noe som er levert, forblir det ventende.
Dette dokumentet er nyttig for begge parter. Kjøperen kan kontrollere typen eller størrelsen på utgif.webpten og lage en prognose for betalinger. Selgeren kan organisere sine forskjellige bestillinger og lage en prognose for kostnader. I begge tilfeller er administrasjonsprogrammer og til og med et regneark nyttige. På den annen side forplikter den begge parter til den avtalte utvekslingen for juridiske formål, når den er akseptert.
Dokumentinnhold
Normalt er det vanligvis de samme dataene som kreves på en følgeseddel, bare at uttrykket "Bestill ordre" eller lignende vises på brevpapiret. Vi beskriver dem nedenfor:
- Kjøper- og selgerinformasjon. Skatteidentifikasjonsnummeret til hvert land er veldig viktig. Også skatteadressen.
- Dato og sted for ordren. Den første er viktig, spesielt for å kontrollere tiden det tar leverandøren å levere den. På denne måten kan vi unngå lagerbrudd.
- Produktnavn og referanse. Mengden som er bestilt, prisen og mulige rabatter, kampanjer eller bonuser er også inkludert.
- Valgte betalingsmåte, samt vilkår og beløp som skal betales hvis aktuelt. Dette punktet er viktig for å forvalte statskassen riktig.
- Totalkostnad, mulige transport-, forsikrings- eller lignende utgif.webpter, og som en vesentlig del, den autoriserte signaturen.
- Dato og leveringsmåte. På dette tidspunktet, ved levering, vil en følgeseddel bli sendt til kunden for å signere, som vanligvis er vedlagt bestillingen. Mulige hendelser eller det som ikke er gitt må også noteres.
Sannheten er at disse strenge kravene noen ganger blir avslappede, avhengig av det kommersielle og tillitsforholdet. I mange tilfeller blir bestillinger gjort muntlig eller via telefon. Det kan til og med bli bedt om via e-post, men uten et bestillingsdokument. Allikevel er det praktisk å alltid ha kontroll over disse ordrene.
Et eksempel på et bestillingsdokument
La oss se et eksempel på hva et bestillingsdokument kan være. I den kan vi se alle nødvendige data og mulige rabatter og utgif.webpter knyttet til levering av nevnte varer. Også plassen reservert for hendelser og for signaturen til personen som mottar varene.
Merk: Dataene ovenfor er produserte data.