Administrativ kontroll er det stadiet i administrativ ledelse som refererer til evaluering av prosesser og administrativ ytelse, samt identifisering av avvik og mulige avvik.
Innen økonomisk og forretningsteori og studier regnes administrativ kontroll som en av fasene som utgjør den administrative prosessen.
Gjennom kontrollfunksjonene søker de forskjellige organisasjonene å overvåke driften. Det vil si at den etablerer overvåkingsmønstre som gjør det mulig å observere selskapets resultater.
Hovedårsaken til dens eksistens er evaluering av parametere som rapporterer om riktig drift når de forfølger oppdraget eller den økonomiske aktiviteten.
For å gjøre dette opprettes funksjoner eller oppgaver som kontinuerlig letter evalueringen av prosessene som startes.
Slik sett blir den første prognosen for selskapet sammenlignet med verdiene som faktisk oppleves eller oppnås.
Hovedtrekk ved administrativ kontroll
Innenfor de administrative funksjonene som tilhører administrativ kontroll, finnes en rekke egenskaper til felles:
- Prosessevaluering og overvåking: Ved å observere organisasjonens aktivitet, er den ment å måle dens drift og effektivitetsnivået den gir.
- Utarbeidelse av mønstre og beregninger: Etter observasjon bør riktig administrativ kontroll tjene til å etablere forhold eller optimale nivåer for produksjon, drift osv.
- Søk etter effektivitet: Administrativ kontroll søker å forsvinne forskjeller mellom det som er planlagt og det som utføres. For dette krever det administrative og produksjonsprosesser så nært som mulig de som ble foreslått ved opprinnelsen.
- Identifisering av avvik: Tatt i betraktning de foregående punktene, må kontrollen identifisere feil eller prosedyremessige brudd som dukker opp i det daglige i en organisasjon.
Administrativ kontrollmodaliteter
Det administrative arbeidet som er fokusert på kontroll, utføres forskjellig avhengig av øyeblikket eller tidspunktet det finner sted:
- Forebygging og forventning: Denne typen administrativ kontroll heves før prosessene begynner. Det refererer til observasjon av ressursene som skal brukes, deres oppnåelse og disposisjon i henhold til plankriteriene.
- Samtidig observasjon: Samtidig etableres kontrollparametere som er samtidig med den administrative prosessen. På denne måten oppnås data om bruk av innganger og avvik oppdages i sanntid.
- Tilbakemelding: Når en prosess er ferdig, trekkes konklusjoner om dens ytelse, med sikte på å definere mulige aspekter for forbedring for fremtiden.
Når det er sagt, observeres det at kontrollfasen er iboende relatert til planlegging.
Med andre ord må en god kontroll og gjennomføring av den legge til rette for at utformingen og den innledende strategiske planleggingen blir oppfylt uten funksjonelle avvik.
Koordinering og effektiv oppfyllelse av målene for selskapet vil derfor kunne oversettes for å oppnå økonomisk fordel.