Økonomisk planlegging består i å utarbeide et globalt forretningsbudsjett, ta hensyn til et selskaps eksisterende ressurser og fokusere på å garantere dets økonomiske levedyktighet og oppnå langsiktige mål for finansiell lønnsomhet, etablert på forhånd.
Et selskap uten planlegging og mål er et mislykket selskap på sikt. Bedrifter må identifisere hvor selskapet ser på kort, mellomlang og lang sikt.
For å gjøre dette bør det settes mellomliggende mål, og disse bør støttes i sin tur på strategier. De økonomiske og økonomiske detaljene i strategiene som er utformet for å nå målene, er inkludert i organisasjonsplanen.
Kjennetegn ved økonomisk planlegging
Økonomisk planlegging svarer på et sentralt spørsmål: hvor selskapet står i en langsiktig horisont på fem år eller mer.
Frukten av økonomisk planlegging er den økonomiske planen. Dette er et veldig omfattende og forseggjort dokument som gjør det mulig å kontrollere at virksomheten overholder de likviditets-, lønnsomhets- og solvensbetingelsene den trenger for å overleve på lang sikt.
Dermed en del av de tidligere etablerte målene og går hånd i hånd med selskapets strategiske plan eller forretningsplan. Det er et nøkkeldokument for å garantere din økonomiske og økonomiske levedyktighet.
Mål med økonomisk planlegging
Spesielt tillater det å analysere den økonomiske og finansielle lønnsomheten til forretningsplanen, og bestemme:
- Den opprinnelige investeringen, i tilfelle en nyopprettet virksomhet, samt de økonomiske ressursene som er nødvendige for å oppfylle den strategiske planen.
- De virkelige kostnadene for virksomheten å jobbe.
- Behovet for virksomhetsfinansiering og rekke alternativer for å velge den mest effektive.
- Det gjør det også mulig å projisere regnskapet til firmaet.
Økonomisk planlegging gir også aksjonærene muligheten til å bestemme tidspunktet de vil være i stand til å gjenopprette sin investering, samt å tilnærme lønnsomheten de vil kunne oppnå fra sin virksomhet.
Faser av økonomisk planlegging
Den består av fire godt differensierte faser. Imidlertid er det mange detaljer som må analyseres i hver av dem. Her er noen av de viktigste aspektene:
- Analyse av dagens situasjon: Du må svare på spørsmål som hva som er selskapets økonomiske situasjon. For å gjøre dette starter vi fra regnskapet, resultatregnskapet, kontantstrømoppstillingen, endring i egenkapitalen og balansen. Vi må identifisere hvilke inntekter, utgif.webpter, faste og variable kostnader, eiendeler (faste, nåværende, immaterielle …) og finansieringsmidler. Til slutt, få konklusjoner som å bestemme lønnsomhet etter forretningsområder, etter geografisk område, etc.
- Definisjon av mål på mellomlang sikt: Svar på nøkkelspørsmålet. Hvor vil selskapet være om fem år? Mål skal være utfordrende, men de må være spesifikke, målbare, oppnåelige og realistiske. Fra det endelige målet vil vi etablere delmål i kortere tidsrammer:
- Kortsiktige mål for dette året, som gjør det mulig å fastsette det årlige budsjettet for oppfyllelsen.
- Middels langsiktige mål, for de følgende mellom 2 og 5 år og de starter fra grunnlaget for oppfyllelsen av de korte. Derfor er de mål som kan markere et vendepunkt i den generelle gjennomføringen av planen.
- Langsiktige mål, for en horisont som starter på 5 år. De representerer de viktigste endringene for organisasjonen med hensyn til startsituasjonen og tar hensyn til selskapets visjon og misjon.
- Definisjon av strategier: Strategiene må være rettet mot å nå mellommålene og det endelige målet. På kort sikt er det viktig å sikre økonomisk levedyktighet. Derfor vil det være viktig å fokusere på likviditet, med stramme kostnadspolitikker og unngå høy gjeld som finansierer ikke-relevante aspekter.
- Evaluering av resultatene: For å avgjøre om vi oppfyller målene som er satt, eller om vi avviker fra planen. Det er viktig å gjennomgå strategien fra tid til annen, for eksempel hvert kvartal, semester eller hvert år, maksimalt. Vi vil også gjøre de nødvendige tilpasningene og introdusere nye innspill som produseres i organisasjonen.
Fordeler og ulemper ved økonomisk planlegging
Å ha den etablerte kursen, vil det være lettere å ta forretningsbeslutninger og unngå eller kontrollere risikoen som følger av å ta en eller annen handling, koordinere avdelinger rundt forskjellige tidligere etablerte prosjekter, vite godt investeringsbehovet, samt finansiering, og korrigere avvik av hvilken som helst type.
Imidlertid kan for mye planlegging eller for stiv plan gjøre det vanskelig for selskapet å tilpasse seg bedre til endringer.