En personellutvelgelsesprosess er et sett med tester delt inn i forskjellige trinn for å velge de beste kandidatene for hver stilling.
Bedrifter har behov for å ansette ansatte for å fylle nye jobber eller andre som har blitt ledige. Målet er å bli kjent med kandidatene for å vite hvem som passer best for hver stilling.
Utvelgelsesprosessen er delt inn i flere trinn for å filtrere kandidatene som best oppfyller kravene til tekniske, personlige, holdninger og interesser. I hver test gjenstår færre kandidater til noen få det siste jobbintervjuet.
Faser av en utvelgelsesprosess
Utvelgelsesprosessen må planlegges og utføres riktig i det minste disse hovedfasene.
1. Kommunikasjon av jobbtilbudet
Du kan vende deg til interne eller eksterne kilder. Internt hvis stillingen blir kommunisert til selskapets egne arbeidere som ønsker å endre stilling. Eller til eksterne kilder, hvis publiseringen av tilbudet foregår på arbeidsformidlingsnettsteder, fagforeninger, arbeidsbyråer eller konsulenter menneskelige ressurser (HR).
2. Mottak av søknader og forhåndsvalg
Når vi har offentliggjort ledigheten og kravene vi ber om, vil vi begynne å motta CVen til kandidatene. I henhold til informasjonen som er samlet inn i CVen, vil kandidatene som oppfyller de nødvendige kravene på forhånd for å fortsette å ta egnethetsprøvene, være på listen. På dette stadiet vurderes for eksempel deres kvalifikasjoner, års erfaring, geografiske område, tilgjengeligheten av endring eller alder.
3. Gjennomføre tekniske tester
Kandidater vil bli invitert til å ta uttakstestene for å vurdere kunnskapen og ferdighetene til hver av dem. Dette vil være et annet filter i valgprosessen. Blant testene som vanligvis gjennomføres på dette stadiet, er det psykotekniske tester, språktester, gruppedynamikk, simuleringer eller spesifikke kunnskapstester for stillingen.
4. Personlig intervju
Når de tekniske testene er utført, vil kandidatene med de beste resultatene bli valgt for å finne ut av deres personlige ferdigheter, ambisjoner, interesser og holdning gjennom et jobbintervju. Intervjuet kan være med en eller flere personer fra selskapet eller til og med delt inn i flere intervjufaser. Først med HR og senere med seksjonsledere, for eksempel. Dette er nøkkelfasen som vil avgjøre hvilken kandidat som velges til stillingen.
5. Ansette
Når kandidaten som blir en del av selskapet er valgt, må vi komme med jobbtilbudet. Det vil si økonomiske og arbeidsmessige forhold som selskapet tilbyr. I noen tilfeller kan en del av disse forholdene forhandles med kandidaten. Når tilbudet er akseptert, blir kontrakten signert og lovlig registrert.
6. Inkorporering, mottakelse og tilpasning
Utvelgelsesprosessen slutter ikke med signering av kontrakten, men kandidaten blir fortsatt evaluert i løpet av de første arbeidsdagene for å se om han virkelig oppfyller forventningene, tilpasser seg stillingen og selskapet.
Hans innlemmelse i selskapet er et viktig poeng i tilpasningen av arbeideren. I det prøver han å bli kjent med sine kolleger, deres arbeidsplass, vaner og skikker og, selvfølgelig, føle tilliten til å kunne stille spørsmål han måtte ha.
Normalt inkluderer kontrakter en prøveperiode på flere måneder for å avgjøre om kandidaten oppfyller forventningene. Gjennom ytelsesevalueringer vil fremdriften din i selskapet bli målt.
Nøklene til å planlegge en vellykket rekrutteringsprosess
Fra selskapets synspunkt, for at utvelgelsesprosessen skal oppfylle de forventede målene, må den oppfylle to grunnleggende trinn i planleggingen:
- Gjør en korrekt analyse og beskrivelse av jobben som skal fylles. Og deretter detaljere funksjonene som skal utføres, hvem som må rapportere til eller planer som må oppfylles.
- Beskriv den ideelle kandidaten for å fylle den stillingen. Det vil si lage en liste over personlige ferdigheter, ambisjoner og faglig kunnskap som den valgte personen må ha.
Basert på disse kriteriene kan vi fortsette å evaluere kandidater til vi finner det som er ønsket og nødvendig.
Fra synspunktet til en kandidat som går inn i en utvelgelsesprosess, må han forberede hver av fasene for å bestå den.
Analyser jobbtilbudet og undersøk selskapet for å finne ut om vi virkelig ønsker å jobbe der, og det er det vi leter etter. Når vi er klare på dette punktet, må vi forberede hver teknisk test og hvert intervju.