En insentivordning er et motivasjonsverktøy som søker å tilpasse arbeidstakernes interesser med selskapets.
Insentivordningen må da gjøre det mulig for selskapet å bedre nå sine mål. Dette, gjennom å sikre at arbeidstakere overgår forventningene til deres posisjon og fremmer selskapets vekst.
Incentive skjema design
Utformingen av insentivordningen er direkte knyttet til definisjonen av selskapets mål. Dermed kan for eksempel en insentivordning være rettet mot å tiltrekke og beholde de beste kandidatene, oppnå bestemte salgsmål eller redusere kostnader, blant mange andre.
Uansett mål, må insentivordningen oppfylle visse grunnleggende egenskaper:
- Tydelige mål: Fastsett målene og tidsperioden de skal oppnås (kort, middels eller lang sikt). På samme måte må det defineres om målene er objektive eller subjektive, det vil si hvis de er observerbare (for eksempel salg) eller de er estimert (for eksempel involvering i teamarbeid).
- Bestem budsjettet: Definer mengden ressurser som tildeles insentivordningen (inkludert implementeringskostnader og tildelinger).
- Sett enheter og målepunkter: Målets måleenhet må defineres (penger, enheter, timer osv.) Og hvor ofte den vil bli målt (månedlig, halvårlig, årlig osv.).
- Fleksibilitet: Det er nødvendig å gi litt fleksibilitet i tildelingene og målingene fordi målene kan endres over tid. Dermed kan for eksempel det første året være viktigere å fokusere på lanseringen av produktet, mens det i de påfølgende årene kan være å kontrollere vanskeligheter eller utvide markeder osv.
- Åpenhet: Arbeidere må være fullstendig informert om de målene som er satt og hvor mye de kan oppnå hvis de anstrenger seg.
- Likestilling: Det er bra at det ikke er noen forskjell mellom arbeidere, og at de alle har de samme forholdene. Ellers genereres rivalisering og misunnelse som begrenser sunn konkurranse.
Eksempler på insentiver
Det er forskjellige insentiver som kan brukes til å motivere arbeidstakere. Her beskriver vi noen av de mest brukte:
- Profitt deling: La arbeidstakere få en del av fordelene som selskapet oppnår i løpet av en viss periode. På denne måten, hvis selskapet gjør det bra, gjør det også de ansatte.
- Bonus per prosjekt: Tildelt til et bestemt team eller arbeidstaker når målene for et bestemt prosjekt er oppnådd.
- Aksjeoppsjoner: Arbeidstakere får muligheten til å kjøpe selskapets aksjer til en fast betaling uavhengig av dagens aksjemarkedspris. Å eie aksjer vil presse dem til å øke verdien av selskapet.
- Salgskommisjon: Arbeideren har lov til å beholde en prosentandel av salget som han klarer å gjøre.
Funksjon av insentivordningen
Generelt har anvendelsen av en insentivordning følgende faser:
- Ledelsen definerer målene og fastsetter vilkårene for ordningen.
- Administrasjonen gjør ordningen kjent for arbeiderne gjennom notater, møter eller e-poster.
- Det vurderes om arbeiderne har overholdt vilkårene i ordningen, i henhold til tiltaket og den tidligere fastsatte frekvensen.
- Når en ansatt oppfyller vilkårene, belønner ledelsen ham med et insentiv.