Et informasjonssystem består av en serie data som er koblet sammen for å oppnå et felles mål.
Et informasjonssystem har som hovedmål å administrere og administrere dataene og informasjonen som utgjør det. Det viktige er å alltid være i stand til å gjenopprette disse dataene, og også å ha lett tilgang til dem med total sikkerhet.
Komponentene i informasjonssystemet tillater en serie prosesser som består av: datainnføring, administrasjon og prosessering, lagring og utdata for alle interesserte som ønsker å ha tilgang til denne typen informasjon.
Elementene i informasjonssystemet jobber sammen og med de samme målene for å oppnå riktig bruk og administrasjon av spesifikk informasjon.
Hvordan et informasjonssystem fungerer
Dette er den vanlige metoden:
- Informasjonsinngang. I dette trinnet legges informasjonen inn automatisk eller manuelt, avhengig av teknikken som brukes til å inkludere dataene. Manualene legges inn direkte av brukeren, de automatiske håndteres gjennom mottatt informasjon eller fra andre typer områder og moduler. De vanligste formene for registrering av poster og data er følgende: strekkoder, et datamaskintastatur, kassaapparater, talesystemer, en skanner, blant andre.
- Behandlingen av registrert informasjon. I systemet er det en rekke operasjoner og handlinger som tidligere er konfigurert og etablert. Når informasjonen er lagt inn, blir disse dataene transformert til informasjon som kreves for beslutningstaking, vurdering, forskning og analyse for å utføre en balanse eller en generell visjon basert på innholdet som følger av denne prosessen.
- Lagring av informasjon. Dette alternativet gjør at informasjonen kan registreres i systemet, for eksempel på en datamaskin. På denne måten, hvis du vil gjennomgå eller få tilgang til det når det er nødvendig, vil det alltid være lagret og tilgjengelig for oppgavene som kreves. På datamaskiner lagres den vanligvis på interne harddisker, eller kan fjernes, eller til og med på vanlige CD-er, selv om bruken vanligvis er mindre, og i mange datamaskiner er ikke lenger støtte for dem inkludert.
- Informasjonsutgang. I dette tilfellet letter informasjonen som er inkludert i et bestemt medium og tidligere behandlet, en bruker å få tilgang til den og kan hente den gjennom forskjellige enheter, for eksempel: USB, skrivere, talesystemer, blant andre.
De mest fremtredende informasjonssystemene
Dette er de viktigste systemene som finnes:
- Informasjonssystemer innen markedsføring og kommunikasjon. Hovedmålet er salg og markedsføring av artikler. Opprettelse av informasjon og data slik at denne typen artikler kan gjøres kjent og er av interesse for publikum.
- Det administrative informasjonssystemet (MIS). Det er en av de viktigste, og er basert på å gi den mest fremragende og relevante informasjonen som selskapet trenger for beslutningstaking, og datavurdering for å gjennomføre en påfølgende handlingsplan basert på denne samlingen av dokumenter.
- Transaksjonsbehandlingssystemet (TPS). I dette tilfellet refererer dataene som er inkludert her til den kommersielle virksomheten til selskapet.
- Det utøvende støttesystemet (EIS). Designet spesielt for å gi relevant informasjon og data for å ta spesifikke strategiske beslutninger.
- Group Decision Making System (GDSS). Informasjonen er ment å bli delt mellom medlemmene i gruppen slik at arbeidsoppgaver og samarbeid mellom alle blir tilrettelagt.
- Ekspertinformasjonssystemet (EDSS). I dette tilfellet er det vi prøver å oppnå å dele data av interesse mellom visse segmenter og spesialister for å vurdere den informasjonen som er beregnet for dem.
