Typene av avdeling er de forskjellige måtene å distribuere arbeid på avdelinger som en organisasjon bruker.
Fremfor alt implementeres avdelingen av selskaper som er veldig store. På grunn av sin store størrelse deler de arbeidet i avdelinger for å øke nivået av driftseffektivitet.
Det viktigste med avdelingsinndeling er at det er basert på organisering av aktivitetene som utføres i et selskap gjennom avdelinger. Oppgaver og roller tildeles hver avdeling. Hvor hver ansatt må utvikle en bestemt aktivitet og er tildelt et bestemt område.
Åpenbart i denne strukturen grupperer selskapet i hver avdeling et sett med aktiviteter og funksjoner som er ganske like, som er logisk relatert. Hensikten er å oppnå spesialisering av arbeidet som letter å nå målene og oppnå forventede fordeler.
Typer avdeling
De vanligste typene avdeling som brukes av et selskap er:
1. Av funksjoner
I denne typen avdelingsdeling deles arbeidet i henhold til kapasitetene og evnene hver person har. Derfor vil noen ansatte utføre aktiviteter relatert til produksjon, andre til økonomi, andre til administrasjon og andre til markedsføring.
I utgangspunktet er selskapet delt inn i avdelinger, og tar som hovedkriterium typen oppgaver som utføres i hvert av arbeidsområdene. Den brukes vanligvis av små og mellomstore selskaper, fordi kostnadene for å implementere den er lave.
2. Etter produktlinjen eller tjenestene
For sin del implementeres avdeling etter produkt når produkter er et veldig viktig element for selskapet. Hver avdeling håndterer et produkt i alle produksjons- og markedsføringsfaser.
Selvfølgelig kan oppgavefordelingen gjøres etter produkt eller etter produktlinje, denne formen for avdelingalisering brukes av store selskaper som har mange serier og produktlinjer. I dette tilfellet er spesialisering etter produkt berettiget, siden det gjør det mulig å forbedre kvaliteten og tjenesten som tilbys til kunden.
3. Av kunder
På samme måte tillater denne typen avdelinger selskapet å fokusere mer på kundeservice og å oppfylle deres behov mer effektivt. Alt arbeid er organisert etter behovene til hver klient, for dette er det nødvendig å kjenne hvert klientsegment veldig godt.
4. Etter geografisk område
Utvilsomt brukes avdelingen etter geografisk område når selskapet har tilstedeværelse forskjellige steder, slik at det kan organisere arbeidet etter geografiske regioner. For dette må behovene og skikkene i hver region være kjent, men også myndigheten til å ta egne beslutninger innenfor det tildelte området.
5. Ved prosesser
Likeledes brukes avdeling av prosesser spesielt av selskaper som søker å optimalisere arbeidet i organisasjonen og oppnå kontinuerlig forbedring i prosessene.
For dette må alle oppgaver planlegges og styres for å maksimere ressursbruken og oppnå et tilstrekkelig lønnsomhetsnivå. Selskapet fokuserer mer på produksjonsprosessen.
6. Av prosjekter
Selvfølgelig brukes avdelingen etter prosjekter midlertidig for å utvikle visse aktiviteter som må koordineres og henger sammen, for å oppnå spesifikke mål og mål.
Realiseringen av et prosjekt er en midlertidig organisasjon som er innenfor den funksjonelle organisasjonen som opererer permanent i selskapet.
7. I matriseform
Imidlertid blir det i kombinasjon av matriseavdelingen utført en kombinasjon av funksjonalitet og avdeling for produkt eller prosjekt. Dette genererer en blandet organisasjon, der den vertikale formen til den funksjonelle organisasjonsformen og den horisontale formen til produktet eller prosjektorganisasjonen kombineres. Det er matrise fordi de to organisasjonsformene ligger over hverandre.
Til slutt kan det konkluderes med at typene avdelingalisering tillater organisering av arbeidsdelingen av forskjellige avdelinger, for å etablere et logisk og sammenhengende forhold. Hvilken type avdeling som brukes av hvert selskap, vil avhenge av målene som forventes oppnådd, ferdighetene til de ansatte, oppgavene som utføres, størrelsen på selskapet og strategiene de bruker.