Eierstyring og selskapsledelse er et sett med regler, systemer, prosesser og praksis som brukes for å kontrollere og lede driften av et selskap.
Til å begynne med må det i selskapsledelse etableres en rekke forskrifter. Dette regelverket gir en ordre, hovedsakelig forholdet som er etablert mellom toppledelsen, styret og aksjonærene i et selskap. I tillegg regulerer de forholdet mellom selskapet og interessegruppene som støtter driften av organisasjonen.
Viktigst av alt er at eierstyringsstandarder bidrar til å styrke selskapets etiske posisjon og å anvende beste praksis.
Struktur for eierstyring og selskapsledelse
Strukturen i eierstyring og selskapsledelse kan variere fra ett selskap til et annet, generelt er det strukturert som følger:
investorer forsamling
Fremfor alt består aksjonærmøtet av mennesker eller enheter som har sin kapital investert i selskapet. Av denne grunn analyserer og evaluerer de avkastningen og risikoen ved investeringene selskapet har gjort.
Aksjonærmøtet er med andre ord det høyeste organet i kontroll og beslutning om investeringer. Siden hovedformålet er å beskytte interessene til aksjonærene.
Styret eller styret
Styret består på sin side av eierne, investorene og eksterne styremedlemmer i selskapet. Hovedfunksjonen er å bestemme strategiene som skal følges. I tillegg har den ansvaret for å føre tilsyn med handlingene til organisasjonens styringsgruppe for å nå de foreslåtte målene.
Det skal bemerkes at for å nå målene anbefales det å stole på komiteer. Som en finanskomité, en evaluerings- og kompensasjonskomité, en revisjonskomité og en strategisk plankomité. Revisjonsutvalget må ha en intern og en ekstern revisor.
Fremfor alt må styret avgi en årlig rapport for aksjonærmøtet, og den skal detaljere det arbeidet som er utført av selskapets komiteer eller mellomliggende organer.
Generell ledelse eller toppledelse
Tilsvarende har den generelle ledelsen ansvaret for å utføre administrative oppgaver og er ansvarlig for riktig anvendelse av selskapets internkontrollsystem. Den består av en ledergruppe, det vil si mennesker som har de høyeste stillingene i et selskap. Det kan være stillinger som president og visepresident, leder og assisterende leder, direktører og nestledere.
Til syvende og sist er dette de som har ansvaret for den generelle ledelsen i hele selskapet eller avdelingene eller underavdelingene som utgjør det. Av denne grunn må de etablere målene for organisasjonen, fremme effektiv kommunikasjon, motivere arbeidstakere og fremme en forretningskultur.
Hva er interessentene i et selskap
Kunder, leverandører, kreditorer og andre grupper som hjelper selskapet å prestere effektivt, blir vanligvis sett på som interessegrupper for et selskap.
Siden støtten fra disse gruppene er viktig for å oppnå bærekraft i selskapet på lang sikt. Eierstyring og selskapsledelse regulerer disse forholdene mellom selskapet og interessentene, slik at en tilstrekkelig fordel oppnås både for selskapet og for interessenter.
Prinsipper for eierstyring og selskapsledelse
De grunnleggende prinsippene som er basert på eierstyring og selskapsledelse er:
1. Ansvar
Åpenbart tillater eierstyring og selskapsledelse at alle aksjonærer og ansvar som hver påtar seg tydelig kan identifiseres. Hva får hele virksomhetsstrukturen generelt til å jobbe med større grad av ansvar.
2. Uavhengighet
I tillegg sikrer eierstyring og selskapsledelse at avgjørelsene og handlingene som hvert enkelt medlem av organisasjonen tar, blir utført upartisk, objektivt og fullstendig uavhengig av noe annet medlem av styret. Hva som gjør handlinger og beslutninger påvirkes ikke av korrupsjonsprosesser.
3. Åpenhet
Generelt sett krever måten selskapsledelse fungerer på, at medlemmene utarbeider og presenterer sine rapporter i tide og med nøyaktige data som gjenspeiler den virkelige situasjonen til selskapet. Fremfor alt når det gjelder finansiell informasjon, siden ledere er ansvarlige for å informere aksjonærene om hvordan selskapets ressurser blir brukt og hvor de blir hentet.
4. Likestilling
Det er rimelig å forstå at eierstyring og selskapsledelse oppmuntrer til og fremmer like rettigheter for hver av aksjonærene som risikerer kapitalen i selskapet. Disse rettighetene er knyttet til det faktum at hver aksjonær må informeres om hva som skjer i den daglige virksomheten.
Hvilke fordeler oppnås ved anvendelse av eierstyring og selskapsledelse
Fordelene som oppnås ved å anvende god eierstyring og selskapsledelse er:
- Fremmer tillit blant investorer eller aksjonærer: Fordi risikoen for at administratorer eller majoritetsaksjonærer opptrer upassende er redusert. Både i vanlige og ekstraordinære situasjoner i selskapets ytelse.
- Forholdet mellom alle investorer forbedres: Siden det er informasjon som er rettidig og tilstrekkelig for å kjenne selskapets situasjon.
- Styrker beslutningsprosessen og kontrollen over selskapet: Dette gjør selskapet mer produktivt og konkurransedyktig.
Til slutt kan vi si at hvert selskap kan ha nytte av bruken av eierstyring og selskapsledelse, fordi det hjelper selskapet å fungere bedre og at beslutningstaking utføres på en mer smidig og adekvat måte. Det gjør også at den administrative prosessen kan utføres mer effektivt.