Spesifikke mål - Hva det er, definisjon og konsept

De spesifikke eller hjelpemålene er de konkrete og målbare målene som selskapet håper å oppnå innen en viss tidsperiode og alltid under retningslinjene for de generelle målene.

Derfor kan vi si at disse vil være de som er nødvendige for å nå hovedmålet. Sistnevnte ville være slutten på veien og hjelpestøttene veien å gå.

De generelle er etablert av generaldirektøren og de spesifikke av hver og en av avdelingene. Faktisk har de en rekke egenskaper som de må oppfylle, som vi vil se senere.

Mål for et selskap

Viktigheten av spesifikke mål

I likhet med de generelle er disse andre målene avgjørende i strategisk planlegging. Selskapet trenger å vite hvilken vei å gå, men også å finne en måte å gjøre det på. Av denne grunn er de avgjørende for den generelle ledelsen og resten av direktoratene, siden uten dem kunne ikke hovedmålene oppnås.

På den annen side tillater de en evaluering og kontroll av avvik og tar de påfølgende tiltakene. I tillegg kan kunnskap om målene effektivt håndtere de menneskelige, tekniske og monetære ressursene som er nødvendige for å oppnå dem.

Det tillater også tilstrekkelig planlegging av hver avdeling i samordning med resten. Til slutt legger de til rette for kommunikasjon og teamarbeid.

Kjennetegn på de spesifikke målene

Disse typer mål har en rekke egenskaper eller krav som de må oppfylle. Dette er veldig viktig for å kunne utvikle dem tydelig og bruke dem i selskapet.

• De må være en del av selskapets strategier og falle inn under paraplyen til hoved- eller generelle mål.
• For det andre må de være målbare. Dette betyr at de må tillate uttrykk i monetære enheter, produksjonsenheter osv.
• Relatert til den forrige, må de uttrykkes i perioder. På denne måten må det gis visse overholdelsesfrister. I det siste eksemplet vil vi se noen tilfeller.
• De skal være realistiske, men i sin tur utgjøre en utfordring. Denne funksjonen er en av de viktigste. Vi må være jordnære, men tillate oss å fly litt.
• De må skrives tydelig og spesifikt. Et tvetydig eller for generisk mål kan ikke være spesifikt.
• De må tillate ordnede stadier på kort og mellomlang sikt. På denne måten kan de relateres etter en tidsplan.

Eksempler på spesifikke mål

La oss se noen eksempler på hvilke spesifikke mål som er og ikke er:

• Hvis selskapet bestemmer at det må vokse neste år, er det ikke et spesifikt mål, fordi det ikke er målbart. Det kan være generelt.
• Selskapet bestemmer at det må vokse med 5%. Det er det heller ikke, siden det ikke er noen tidsperiode. Dette ville faktisk ikke være et mål.
• Selskapet bestemmer at det må produsere med lavere kostnader. Dette kan også være en generell retningslinje som bør utvikles for å indikere hvor mye denne besparelsen skal være.
• Selskapet bestemmer at det skal øke arbeidsstyrken med 10% innen to år for å møte den økte etterspørselen. Lag også en detaljert ansettelsesplan. Dette ville være et spesifikt mål, siden det oppfyller kravene for å være målbart, ha en periode for oppfyllelse og å kunne utvikle seg i trinn.