Stadiene i et prosjekt definerer de forskjellige fasene som er nødvendige for realiseringen og konfigurerer livssyklusen.
Derfor er disse bare en vei å gå. Dermed har hvert prosjekt tre viktige øyeblikk: det blir født, vokser og slutter. Derfor er det praktisk å kjenne stadiene som oppstår i hver av dem og hvordan de skal gjennomføres. Dette er ikke en rigid regel, men en anbefaling basert på tidligere forskning, analyse og erfaring.
De fem trinnene i et prosjekt
Vi skal se hva som er de fem vanlige stadiene i livssyklusen til et prosjekt, som vil være: begynnelse, planlegging, gjennomføring, kontroll og avslutning.
Begynnelsen
All begynnelse er vanskelig, og i dette tilfellet er det ikke annerledes. Vi må vite hva vi vil, hvordan vi skal få det og hva vi har. Men alt fra en oversikt, siden detaljene vil bli utført i planleggingen.
Et prosjekt starter vanligvis fra en idé eller en sinnstilstand, og det er derfor det er viktig å visualisere det. På dette stadiet er det praktisk å skrive ned alt som kommer til hjernen, og vi kan bruke en bærbar PC og til og med en mobiltelefon. Vi må vite hva vi vil oppnå, slik at vi kan planlegge og gjennomføre det senere.
Planlegger
Nå er det på tide å planlegge alt i detalj og gjøre det realistisk. Dette stadiet er avgjørende, så det krever full oppmerksomhet. I den må vi ta hensyn til hva vi trenger, hvordan vi skal få det, hvem vi skal stole på eller hva vi skal gjøre i tilfelle beredskap.
Planene endres over tid, men å ha dem hjelper deg å holde deg på sporet. Derfor må denne fasen utdypes i detalj. En modell som ligner på en strategisk eller forretningsplan kan være veldig nyttig.
Henrettelsen
Det er på tide å komme seg ned på jobb. Prosjektet skal begynne å fungere, og alle prosessene som ble planlagt vil bli satt på plass. På dette stadiet er det praktisk å føre en klar bokføring av dem alle, slik at den aktuelle kontrollen senere kan utføres.
På dette tidspunktet må du være tålmodig og gå trinn for trinn. Å løpe er ikke en god ide når det gjelder prosjekter. Først når en del er avgjort, starter vi den neste. På denne måten vil vi minimere mulige problemer ved å løse dem en etter en.
Kontroll av stadiene i et prosjekt
Nå må du følge opp. På denne måten sjekker vi hvor vi har gjort en feil og hva som har vært avviket fra planen. Først da kan vi foreslå passende korrigerende tiltak. Nok en gang vil det være veldig nyttig å ha alt dokumentert.
I denne fasen er forbedringer etablert, men også mulige feil i beredskap. Når vi planlegger, bestemmer vi hva vi skal gjøre i ekstraordinære tilfeller, og nå må vi vurdere effektiviteten. Når vi har rettet feilene, vil de ikke skje igjen i fremtiden.
Slutten er kommet
Alt kommer til en slutt, og det samme gjør prosjekter. Når det gjelder varer eller tjenester, har disse en livssyklus: de blir født, de vokser og til slutt forsvinner de. Selvfølgelig, når vi starter en bedrift, tenker vi på lang sikt, men vi må være tydelige på hva vi skal gjøre hvis vi avslutter den. Det samme skjer med alle typer prosjekter.
Her vil, om nødvendig, stengevilkårene bli etablert. Når prosjektet er ferdig, må du vite hva du skal gjøre og hvordan. Denne fasen er, innenfor trinnene i et prosjekt, like viktig som de andre, fordi det er der interessekonflikter vanligvis dukker opp. Derfor krever det full oppmerksomhet, og vi bør ikke overlate noe til tilfeldighetene.
Eksempel på stadier i et prosjekt
La oss til slutt forestille oss at vi ønsker å opprette en ideell forening dedikert til å fremme økonomisk kultur i vårt land. Vi møter samarbeidspartnere og former ideen. Fremgangsmåten som skal følges kan oppsummeres i følgende figur:
Prosessen er enkel, men avhengig av prosjekt kan den være komplisert. Først ideen, foreningen, andre utførelse, du må opprette den, starte den, se hvem som skal samarbeide, og så videre. Da må du følge opp for å finne avvik eller feil. Endelig er det siste trinnet i et prosjekt avslutningen som må være klar og kortfattet.
