Departementalisering er en prosess der arbeidet deles i en organisasjon. I henhold til aktivitetene eller funksjonene som er like og som er logisk relatert.
Det viktigste er at avdelingen gjør det mulig å skille og gruppere selskapets funksjoner gjennom arbeidsdeling. Så alle oppgavene er organisert logisk, og samtidig kan alle de som har visse likheter grupperes sammen. Alt dette genererer spesialiseringsprosessen, og dette bidrar til å forbedre produktivitetsnivået.
Faktisk kan gruppering gjøres av forskjellige faktorer. Dette kan være funksjoner, aktiviteter, produkter, kunder og prosesser som er like i organisasjonen. Inndelingen i avdelinger gjør at de kan styres mer effektivt og enkelt.
Hva er en avdeling?
Faktisk er en avdeling hver av delene der et selskap er delt. Denne inndelingen kan være etter funksjoner, etter klienter, etter produkter, etter prosesser, etter geografisk plassering, etter prosjekt og matrise.
Derfor er en avdeling et område eller en underavdeling som administreres av en leder, direktør, sjef eller en veileder. Denne administratoren påtar seg autoritet i det spesifikke området av organisasjonen, og oppnår jobbspesialisering. Med spesialisering av arbeid økes effektivitetsnivået til bedriften.
De vanligste typene avdeling
De vanligste måtene å avdeler et selskap på er:
1. Avdeling etter funksjoner
Enkelt sagt, denne typen avdelingsgrupper grupperer oppgavene og aktivitetene til et selskap i henhold til hovedfunksjonene som er utviklet. Avdelingene etter funksjoner kan være produksjon, menneskelige ressurser, økonomi, markedsføring og salg, blant de viktigste.
Utvilsomt tillater denne avdelingen at opplæring av ansatte blir enklere. Jobbspesialisering oppnås og kontrollprosessen er lettere. Av samme grunn maksimeres effektiviteten.
2. Avdelingsinndeling av klienter
Det er logisk at denne typen avdeling deler virksomheten inn i områder som har som hovedmål å betjene forskjellige typer kunder. Kjennetegnene til klientene som må vurderes er alder, kjønn, sosioøkonomisk status og deres type forbruk.
Selvfølgelig er denne formen for avdeling mye brukt i kommersielle selskaper eller lager som betjener et bredt utvalg av kunder. Denne organisasjonsformen gjør det mulig å bedre betjene hver type spesifikk klient.
3. Avdeling etter produkter
Nå grupperer denne typen avdelingsoppgaver oppgavene som støttes av de forskjellige varene og tjenestene som selskapet tilbyr markedet. Ettersom arbeidsfordelingen brukes basert på de forskjellige produktene selskapet selger, fokuserer den mer på resultater.
Generelt brukes den av selskaper som har mange forskjellige produktserier og produktlinjer, så kunnskapen til hvert produkt må være svært spesialisert.
4. Avdeling av prosesser
Avdeling av prosesser knytter på sin side aktiviteter basert på stadiene eller fasene der produksjonsprosessen utføres. Ved å spesialisere seg i hver fase av prosessen oppnås tidsbesparelser og økt effektivitet.
Det brukes mye av produksjons- og industribedrifter hvor det kreves å følge en logisk rekkefølge av produksjonsprosesser som kan være komplekse.
5. Avdeling etter geografisk område
Det må antas at avdeling etter geografisk område krever gruppering av aktiviteter i henhold til plasseringen til stedet der oppgaven skal utføres.
Det kan også være i henhold til markedsområdet selskapet må betjene. Det er mye brukt av selskaper som betjener og betjener store geografiske områder.
Typer avdelingMål for avdeling
Blant de viktigste målene som avdelingen håper å oppnå, finner vi:
- Bedre forstå og bruk fordelingen av oppgaver og funksjoner i et selskap.
- Oppnå større effektivitet ved å tilordne spesifikke og spesialiserte oppgaver til hver ansatt.
- Få mest mulig ut av jobbspesialiseringsprosessen. Øke den akkumulerte erfaringen til arbeidere og deres ferdigheter. Dette forbedrer kvaliteten på arbeidet.
- Forbedre utvalget av personer i hver jobb.
- Gjør kontroll- og tilsynsprosessen enklere for lederne for hver avdeling.
Fordeler med avdeling
Noen av de viktigste fordelene som selskaper som bruker avdelingsstrukturen kan oppnå, er:
- Bedriften er strukturert basert på jobbspesialisering.
- Avdelingsstrukturen er den logiske representasjonen av organisasjonen av selskapet.
- Øker effektiviteten i oppgaver ved å la arbeidsteamet bedre forstå funksjonene.
- Det gir bedre organisering av selskapets struktur og en mer effektiv kontroll.
Ulemper ved avdeling
De viktigste ulempene ved avdelingen er:
- Arbeidsdelingen kan være til hinder for at ulike avdelinger samarbeider med hverandre.
- Det kan påvirke omfanget av selskapets generelle mål på grunn av overdreven spesialisering av hvert område.
- Endringer i organisasjonen kan være risikabelt for selskapet, fordi tilpasningsprosesser kan være veldig sakte.
Til slutt kan det sies at avdelingen er måten funksjonene til et selskap kan deles på. I tillegg grupperer avdelingen liknende funksjoner for å utnytte arbeidsfordelingen og spesialiseringen bedre. Med større spesialisering forbedres organisasjonenes produktivitetsnivå og produktive effektivitet.