Heltidsekvivalenter (FTE)

Heltidsekvivalenten eller FTE (for forkortelsen på engelsk) er et mål som brukes i menneskelige ressurser for å vite antall heltidsarbeidere som er nødvendige for å utføre en aktivitet.

Innenfor et selskap kan det være heltidsarbeidere, betraktet som slike i Spania 8 timer om dagen, og andre på deltid, det vil si å jobbe mindre enn 8 timer om dagen. FTE fungerer som en indikator for å sammenligne ytelsen til et arbeidsteam.

FTE-formel

FTE-formelen er beskrevet nedenfor:

FTE eller tilsvarende antall arbeidere = (Antall arbeidstimer / Antall arbeidsdager i referanseperioden) / Hele dagen.

Det vil si at vi har en brøkdel. Øverst er antall timer som faktisk er arbeidet i forhold til antall referansearbeidsdager, noe som vil gi oss "arbeidsdagen" og nederst i brøkdelen timene for hele dagen. På denne måten vil vi vite hvor mange arbeidere vi trenger for å utføre den samme aktiviteten hvis vi hadde heltidsarbeidere.

Det kan beregnes for forskjellige referanseperioder som FTE per år, per måned, per uke eller til og med per dag.

FTE-eksempel

Et selskap har 5 arbeidere: 1 med 50% av arbeidsdagen, 1 med 75% av arbeidsdagen og 3 på heltid. Hvor mange tilsvarende arbeidstakere trengs i løpet av en uke?

Du ber oss om den ukentlige FTE. Hele ukentiden er 5 virkedager 8 timer om dagen: 8 × 5 = 40 timer i uken

For det første beregner vi antall arbeidstimer per uke som alle ansatte legger sammen

1 ansatt x 8 t x 5 dager x 50% = 20 t

1 ansatt x 8 t x 5 dager x 75% = 30 t

2 ansatte x 8 timer x 5 dager = 80 timer

Totalt per uke = 20 + 30 + 80 = 130 timer

2. Vi deler den totale arbeidstiden per uke på antall arbeidsdager i uken, det vil si 5, og på full daglig tid, som er 8 timer

FTE = (130/5) /8=3.25

3º Selskapet trenger 3,25 heltidsansatte per uke for å utføre sin virksomhet

Et annet eksempel

Et selskap har 110 arbeidere, med forskjellig arbeidstid. Summen av arbeidstiden til alle ansatte innen en måned er 14 823.

Måneden har 20 virkedager

Hele dagen er 8 timer om dagen

Hvor mange heltidsarbeidere trengtes for å utføre aktiviteten denne måneden?

De ber oss om antall tilsvarende arbeidstakere i den måneden (månedlig FTE).

For å beregne FTE -> Vi deler tiden som jobbes mellom referanseperioden, som er 20 virkedager og mellom 8 som er heltid

FTE = (14.823 / 20) /8=92.64

Det betyr at vi har hatt behov for 92,64 heltidsansatte for å utføre virksomheten til selskapet.