Ytelsesrevisjonen er en metode som er fokusert på å evaluere ressursene og strukturen til en organisasjon, bedrift eller institusjon, og måten bruken av dem fører til et visst lønnsomhetsnivå.
Fenomenet ytelsesrevisjon har dukket opp de siste tiårene som en relevant ressurs for alle typer kommersielle selskaper eller offentlige institusjoner.
Utførelsen hjelper dem alle med å oppnå fordeler effektivt, med tanke på ressursene de har og måten de brukes organisatorisk på.
Etter konseptet er denne modaliteten noe lik en annen type revisjon, den operasjonelle. I begge tilfeller analyseres sameksistensen og effektiv bruk av de forskjellige ressursene som er tilgjengelig for et selskap eller en institusjon.
Mens driftsrevisjonen fokuserer på målet om effektivitet og eliminering av feil eller avvik i utviklingen av en økonomisk aktivitet, tar ledelsesrevisjonen neste trinn.
Fra et målt effektivitetssynspunkt må god organisatorisk ytelse føre til å oppnå et forventet lønnsomhetsnivå eller fortjeneste.
Disse samme målene må settes i henhold til prognosene til hvert selskap i begynnelsen av reisen.
I denne forstand er en av hovedkjernene for studiet av denne modaliteten analysen av selskapets strukturer og deres sammenhengende drift.
Kjennetegn ved forvaltningsrevisjonen
Denne typen tilsyn har noen særegenheter som gjør den til en av de mest brukte av alle typer organisasjoner:
- Gjennom en grundig analyse av ressursene og prosessene som blir satt på plass, søkes et logisk forhold. Det vil si hvilke økonomiske mål som et selskap skal forfølge med tanke på situasjonen
- Den fokuserer på den strategiske planleggingen av selskapet, og definerer lønnsomhetsmålene som skal oppnås
- Hvis det i den detaljerte studien av organisasjonen finnes avvik som reduserer effektivitetsnivået, må de være nøyaktig detaljert med dataene.
- Samtidig må det etableres tiltak som skal iverksettes for å korrigere dårlig praksis eller ineffektiv ressursbruk. Dette antar utarbeidelse av en ny forretningsstrategi
- Det er ledelsesmessig, så det viktigste verktøyet er å gi nyttig informasjon for beslutningstaking til eiere eller administratorer
- Hovedpersonen i ethvert tiltak vil til enhver tid være å gi et økonomisk resultat eller fordel som selskapet tidligere har estimert i forretningsplanen. Rett beslutningstaking av ledelsen vil være trinnet å følge
Organisasjoner gjennomgår vanligvis denne typen revisjoner som en skanner av situasjonen når det gjelder ledelse.
Bildet i revisjonsrapporten vil være av verdi i møte med mulige kjøp av selskaper eller fusjoner med andre.
Dette svarer på det nevnte at strukturen i et selskap og prosessene som det daglige livet medfører må måles riktig.
Dermed vil det også være mulig å studere mulige modifikasjoner eller forbedringer utenfra.