Employment Regulation File (ERE) er prosedyren som hvert selskap må gjennomgå for å utføre en kollektiv oppsigelse, i henhold til spansk lovgivning. Denne prosessen er preget av en forhandlingsprosess mellom selskapet og arbeiderrepresentantene som vil være før den endelige forretningsbeslutningen.
Employment Regulation File (ERE) blir bedt om når et selskap ønsker å redusere arbeidsstyrken betydelig, så den trenger autorisasjon fra Arbeidsmyndigheten. Ved å godkjenne denne kollektive oppsigelsesprosedyren, får selskapet den nødvendige autorisasjonen til å avslutte arbeidsforholdet til sine arbeidere.
Årsaker som rettferdiggjør en ansettelsesreguleringsfil
For å gjennomføre en ERE er det nødvendig å begrunne en av følgende årsaker:
- Økonomisk: Det må være en fortsatt reduksjon i inntektene (nåværende tap), ellers kan det være tap som kan oppstå på et fremtidig tidspunkt.
- Teknikker: At det er endringer i arbeidssystemer eller i måten produksjonen er organisert på.
- Produktivt: For dette må det være endringer i etterspørselen etter produktene eller tjenestene som tilbys av selskapet.
I tillegg kan det rettferdiggjøres ved force majeure (når det ikke kan unngås og ikke kunne forutses) eller fordi entreprenørens juridiske personlighet er slukket (selskapets konkurs).
Hvor mange arbeidstakere bør en ansettelsesregisterfil påvirke?
For å gjennomføre en ERE, må antall ansatte som skal avskjediges av selskapet være:
- Minst 10 arbeidere i et selskap med en arbeidsstyrke på under 100 ansatte.
- Minst 10% av de ansatte i de selskapene som har en arbeidsstyrke på mellom 100 og 300 arbeidere.
- At permitteringene påvirker 30 arbeidere så lenge selskapet har mer enn 300 ansatte.
- Mer enn 5 arbeidere hvis det er en virksomhetsnedleggelse.
Faser av en ansettelsesregisterfil eller kollektiv oppsigelsesprosedyre.
- Kommunikasjon av forretningsbeslutningen til arbeidstakerne og til Arbeidsmyndigheten (Generaldirektoratet for arbeid): Selskapet må spesifisere hvilken type arbeidstakere og hvor mange som vil bli berørt av permitteringene mens de argumenterer for årsakene som får det til å ta denne beslutningen.
- Høringsperiode: Firma- og arbeiderrepresentanter forhandler. Det må være en effektiv utveksling av forslag mellom partene og vilje til å komme til avtaler (prinsippet om god tro). Målet med denne fasen er å redusere virkningen av permitteringer på arbeidstakere. Det kan avtales reduksjoner i antall permitteringer, endringer i arbeidsforholdene og flytteplaner for de berørte arbeidstakerne.
- Slutt på konsultasjonsperioden: Forhandlinger kan avsluttes med eller uten avtale. I mangel av avtale vil arbeidsgiveren fortsette å utføre de opprinnelig foreslåtte oppsigelsene.
- Melding om oppsigelser til arbeidere og Arbeidsetaten.
Når en ansettelsesreguleringsfil er utført, vil ikke selskapet være i stand til å si opp igjen i en periode på 90 kalenderdager.