Et dokument er den skriftlige posten, enten på en fysisk eller virtuell måte, som gjenspeiler egenskapene til en hendelse eller omstendighet.
Det vil si at et dokument er bevis på en hendelse eller situasjon. Det kan være en tekst skrevet på papir (eller annen materiell støtte som papp) eller en fil lagret på en elektronisk støtte.
Et dokument kan brukes til å registrere et relevant faktum. For eksempel, hvis en person er ferdig med universitetsstudiene, kan de be om et brev fra utdanningsenheten med alle emnene som er tatt og karakterene oppnådd.
Likeledes kan et dokument være resultatet av en jobb. For eksempel, hvis en forsker gjennomfører en studie om mulig innvirkning av forurensning på verdensøkonomien, vil den bli oversatt til en tekst. Dette ville være et akademisk dokument.
I det mest hverdagslige miljøet bruker alle mennesker dokumenter når vi utfører prosedyrer for myndighetene for å støtte fakta som vi ønsker å demonstrere. Det vanligste er identitetsdokumentet, der du kan se alle personens personlige data som navn, etternavn, alder, kjønn og adresse.
Målet med å lage et dokument er å etterlate vitnesbyrd om saken av interesse, og kan deretter bevares over tid.
Det skal også bemerkes at teknologien lar oss lagre og dele en stor mengde informasjon i digitale dokumenter. Dette, ved hjelp av e-post, en pendrive eller til og med skyen.
Dokumenttyper
Dokumenter kan klassifiseres etter forskjellige kriterier. Avhengig av kilde kan de for eksempel deles inn i følgende:
- Hoved: De er de som inneholder den opprinnelige informasjonen til forfatteren. For eksempel en avhandling publisert av et universitet om et emne aldri studert før.
- Sekundær: Det er de som har blitt modifisert på en eller annen måte. Hvis vi for eksempel går tilbake til emnet for oppgaven, kan det være et sammendrag laget av det.
- Tertiær: Er de som kommer fra behandlingen av sekundære dokumenter. For eksempel en avisartikkel basert på oppsummeringen av oppgaven som vi allerede nevnte.
Avhengig av typen enhet som utsteder dem, kan de også være:
- Publikum: De utstedt av offentlige enheter (offentlig forvaltning).
- Privat: De er anerkjent av interesserte parter, men ikke for myndighetene.
Vi må også huske på at visse dokumenter må legaliseres for å være gyldige for myndighetene. Vi viser for eksempel til et testamente eller en kontrakt. På denne måten, hvis det ikke oppfylles av noen av de kontraherende partene, kan den berørte parten fortsette å kreve for rettsvesenet.
