Revisjonsprosess - hva er det, definisjon og konsept
Revisjonsprosessen er et sett med teknikker og praksis utført i fellesskap når man evaluerer og måler i dybden styrkene og svakhetene til en bedrift eller organisasjon.
Ved å gjennomføre en revisjonsprosess er det mulig for bedrifter og institusjoner å få svar om sine egne egenskaper og hvilke punkter som kan forbedres i deres aktivitet.
Gjennom en viss metode undersøker og verifiserer en revisor nøkkelpunktene i henhold til arten av arbeidet deres. Det er mulig å gjennomføre revisjoner med fokus på forskjellige aspekter som regnskap eller ledelse, blant andre.
Enhver prosess av denne typen, uavhengig av initiativet, må dele en serie trinn å følge.
Det vil si at det er vanlige studieelementer som utgjør den grunnleggende revisjonsordningen.
På den annen side er det en stor kilde til evalueringskriterier i forretnings- og økonomisk teori. På samme måte er en viss del av revisjonspraksisen samlet i internasjonale referansestandarder og gjeldende for tilsynsinstitusjonene i hvert territorium.
Tilsynsprosessens art
Enhver metodikk dedikert til revisjon er basert på hovedideen om å gjennomføre en grundig observasjon av organisasjonen. Imidlertid studerer den også sin drift over en bestemt tidsperiode og uttrykk for konklusjonene i en revisjonsrapport på slutten av prosessen.
For å oppnå disse trinnene vil profesjonell revisor etablere en serie spesifikke faser for implementering av deres første observasjonsmekanismer. Når den er fullført, vil den begynne med sitt fortolkende arbeid med de oppnådde resultatene og til slutt en forberedelse av påfølgende konklusjoner.
Komponentfaser i revisjonsprosessen
Revisjonsarbeidet deler i de fleste tilfeller en serie standardiserte trinn, oppsummert i følgende punkter:
- Forhåndsplanlegging: Det spenner fra tidligere møter med ledelsens fagpersoner i organisasjonen for å bli revidert til å få studier og inventar på den. For eksempel logistiske midler, tidligere SWOT-analyser, kunnskap om sektoren det opererer i, blant andre. Samtidig etableres en kalender som definerer fristene for revisjonen og hvert trinn.
- Gjennomføring av forsknings- og observasjonsoppgaver: I et klima med konstant kommunikasjon og samarbeid med den reviderte enheten, sjekker revisor dokumentasjon, produksjonsforhold og utviklingen til selskapet eller institusjonen innenfor sin vanlige aktivitet.
- Verifisering og kontrast av innhentede data: En profesjonell revisor må tilpasse den observerte driften til regelverket der organisasjonen er lokalisert. Hvis det er uoverensstemmende punkter, må du merke dem og formelt foreslå løsninger for deres forsvinning og sikre riktig drift basert på loven.
- Offentliggjøring av konklusjoner og tiltak som skal tas i betraktning ved hjelp av en revisjonsrapport: Utover å gi juridisk gyldighet til organisasjonsfunksjonen, må en sluttrapport fremheve positive og negative punkter. Denne informasjonen må være nyttig og gyldig for selskapet mot tredjeparter.
Vanligvis legges det til en kort periode i trinnene beskrevet der konklusjonene som oppnås i prosessen må kommuniseres behørig.
Sånn sett vil vi snakke om konsekvenser for offentlige evaluatorer og til og med selskapseiere, som i tilfelle aksjonærmøter.
