Byråteori er en forretningsteknikk der en person eller bedrift (rektor) ber en annen person (agenten) om å utføre bestemt arbeid på deres vegne. For at et byråforhold skal eksistere, må agenten være autorisert til å signere, endre eller kansellere kontrakter med tredjeparter på vegne av rektor.
På en måte er det et mål på forretningsrepresentasjon med perfekt juridisk gyldighet som ved flere anledninger er eiendommen til selskapet skilt fra dets kontroll eller ledelse. Takket være avtalen vil agenten således for eksempel kunne signere en kontrakt som om den hadde blitt gjort av rektor selv.
Teorien til byrået er et veldig tilstedeværende konsept i selskapets felt, spesielt i retning, ledelse og administrasjon.
Det faktum at denne forretningsteknikken etablerer grunnlagene i forholdet mellom separasjon mellom eierskap og ledelse, gir opphav til forskjellige situasjoner med profesjonell representasjon eller underleverandør.
Det skal bemerkes at forretnings- eller arbeidsformålet som er avtalt mellom rektor og agent, er avtalt under økonomiske eller kontraktsmessige forhold som kompensasjon for realiseringen.
Et annet faktum å ta i betraktning er at hver part søker sin egen interesse eller maksimering av sin nytte når de inngår en av disse kommersielle avtalene.
Blant måtene å anvende byråteorien på er ansettelse av administratorer eller ledere som ikke eier deler av eiendommen til selskapet. På samme måte har vi outsourcing av tjenester.
Fordeler og ulemper med byråsteori
Noen ganger hjelper underleverandører selskaper til å oppnå bedre resultater enn å direkte utføre bestemte produktive aktiviteter.
For eksempel er det selskaper som av forskjellige grunner har mer nytte av å ha et eksternt selskap for å transportere varene sine. Dette, i stedet for å gjøre oppgaven selv.
Byråteorien kan imidlertid ha ulemper:
- Det involverer produksjonskostnader, avledet av avtalen og reguleringen av den, samt kompensasjon til den ansatte personen eller selskapet.
- Beslutningskraft skifter hender, og dette kan føre til betydelige forskjeller i forretningsevne og fremveksten av uvanlige interesser. Det mest aksentuerte tilfellet av denne typen situasjoner kalles ”byråproblemet”, som er en moralsk fare.
- Unnlatelse av å oppfylle målene for avtalen kan føre til bøter, straffer og mange andre relaterte kostnader.