Hvis du har en SMB eller er selvstendig næringsdrivende, tar fakturering mye lenger tid enn du ønsker. For å forbedre dette anbefaler vi fra Economy-Wiki.com bruk av faktureringsprogramvare i skyen.
Kunder, leverandører, salg, møter, kontoer, økonomi, fakturaer, ansatte. Uten tvil er små gründere og frilansere på det. Jobber alltid og ikke tid til å tape. Dessverre har de ikke alle ressursene de ønsker. Så i mangel av kapital må de bruke mer tid. Men hva om det var alternativer som sparer mye tid til lave kostnader? Vi kan ikke forsikre deg om en billig løsning for alt, men vi kan forsikre deg om en om fakturahåndtering.
En skyfaktureringsprogramvare kan være den ideelle løsningen for din bedrift. I denne forstand, selv om tid er viktig, og det er det første som selvstendig næringsdrivende og gründere har en tendens til å fokusere på, er det ikke det eneste. Årsakene til at du trenger online faktureringsprogramvare, går mye lenger. Her er noen av dem:
- Administrer et større antall kunder.
- Automatiser faktureringsprosessen.
- Analyser fakturaer for å ta bedre beslutninger.
- Større sikkerhet for dokumenter knyttet til fakturering.
- Minimer antall fakturafeil.
- Tilpass fakturaene og forbedre merkevaren din.
- Ha data i skyen hvor som helst og når som helst.
Dette vil ikke bare gi deg mulighet til å forbedre faktureringsområdet, men det vil også gi deg mer tid til å vie deg til andre deler av virksomheten eller nyte mer fritid.
Hva er faktureringsprogramvare?
En faktureringsprogramvare er et dataprogram som lar deg registrere, administrere og kontrollere både mottak og utstedelse av fakturaer. Disse fakturaene kan representere kjøp eller salg av kunder og tjenester mellom selskaper eller frilansere.
Målet er å ha all informasjon sentralisert og organisert. Og følgelig lette analysen av vår virksomhet og oppfylle våre plikter med de offentlige finansene.
Hva skal et skyfaktureringssystem gjøre?
Men hva skal en programvare for fakturabehandling gjøre? Blant egenskapene vi må ta i betraktning når vi ansetter en online faktureringsprogramvare, er følgende:
- Antall brukere: Hvis du ikke er den eneste som fakturerer i virksomheten din, bør du ta hensyn til om selskapet tillater samtidig utgave av flere brukere.
- Antall klienter: Antall klienter du kan ta vil også endre seg. Dette vil påvirke prisen.
- Antall fakturaer eller estimater: En gratis programvare for skyfakturering kan sette begrensninger på å lage fakturaer eller utarbeide estimater. Av denne grunn er det ofte verdt å gjøre en liten månedlig betaling og ikke ha grenser.
- Automatisering av firmafakturering: Automatisering av fakturaer sparer tid og bekymringer. Å gjøre det automatisk vil gi alvor og effektivitet.
- Online innsamlingsmetoder: En annen funksjon som er nyttig er faktumet å kunne samle fakturaer gjennom faktureringsprogrammet. Dette gjør salgsprosessen enda mer effektiv.
- Synkronisering av fakturaer i skyen: Hva om vi ikke er på kontoret? Hvem har ikke tilfeldigvis bedt om faktura, og vi kan ikke sende den før senere. På denne måten kan ethvert tilsyn korrigeres relativt enkelt.
- Faktura design: Bildet er også viktig. En godt utformet faktura vil tiltrekke seg oppmerksomhet fra kunder, som vil se mye mer profesjonelle dokumenter.
- Tilpasning og sending av meldinger sammen med fakturaene: I tråd med automatisering, vil denne funksjonen tillate oss ikke bare å automatisere sendingen, men også å tilpasse meldingen i henhold til klienten.
- Teknisk støtte via telefon, post eller live chat: En annen veldig viktig funksjon er at vår online faktureringsprogramvare har god støtte. Med andre ord, å være i skyen bør ikke dehumanisere tjenesten vi ansetter.
- Datasikkerhet: Selvfølgelig, hva ville være av alle de ovennevnte hvis vi en dag mister dataene. På den ene siden vil det være viktig å kontrollere sikkerhetsprotokollene som faktureringssystemet har. Og i tillegg, selv om mange vanligvis ikke tror det, er det tryggere å ha dataene i skyen.
I tillegg til disse punktene kan det for faktureringsadministrasjon også være interessant å spore regninger, motta påminnelser, kunne analysere historikken eller ha forskjellige filtre for å hente ut informasjon.
Når er det på tide å ta faktureringsadministrasjon i skyen?
Den beste tiden å ta beslutninger som vil forbedre produktiviteten er nå. Selvfølgelig er vi ikke alltid i det beste øyeblikket. Det er kanskje ikke et spesielt enkelt øyeblikk hvis vi er midt i et prosjekt.
Men gitt de åpenbare fordelene som følger med, jo raskere gjør vi det bedre. Det kan være tvingende grunner til å unngå det, men vi må sørge for at de ikke er unnskyldninger for å legge det tradisjonelle til side. Som med alt, kan det være vanskeligere å tilpasse seg først, men over tid vil selskapet alltid forbedre seg. For ikke å si at det normale er at fordelene blir lagt merke til fra første stund.
Den beste faktureringsprogramvaren i skyen?
Det er ingen bedre online faktureringsprogramvare, til slutt vil dette avhenge av preferansene til hver bruker og deres behov. Hva for noen kan være bra, for andre kan det være overdreven, og hva for noen er mye, for andre tilfredsstiller det ikke deres behov.
Med dette i bakhodet anbefaler vi fra Economy-Wiki.com Billin som det beste alternativet for frilansere og små og mellomstore selskaper. Billins faktureringsprogram er det vi har valgt for sin enkelhet, enkelhet og allsidighet. I tillegg til å lage gratis fakturaer, er noen av funksjonene som den utvidede versjonen inkluderer:
- Veldig enkelt og intuitivt grensesnitt.
- Tilpasning av fakturaene dine.
- Gratis telefonsupport.
- Last opp og digitalisering av alle utgif.webpter i PDF eller med APP.
- Inntekt og utgif.webpter viser diagram sammen med skatten vi må betale eller bærer.
- Automatisk sending av fakturaer til klienter.
Foruten Billin, er det andre som Freshbooks eller Invoicera, to andre gode faktureringssystemer som tilbyr god service. Når du velger det, vil alt avhenge av hva vi leter etter, våre behov og kostnadene. Men la det være sagt, på Economy-Wiki.com er vi forpliktet til digitalisering og skylagring, inkludert fakturaer.
