Dobbeltoppføringssystemet er en regnskapsmetode som består i å registrere en operasjon to ganger, en gang i belastning og en gang i kreditt. På denne måten etableres relasjoner mellom de forskjellige arvemassene.
Regnskapsoperasjoner utføres gjennom såkalte poster. Disse har to deler, debet og kreditt. På denne måten innebærer hver inngangsoperasjon ved denne metoden en utgangsoperasjon. Eller hva er det samme, hver skyldner har en kreditor som motpart. Det bør avklares at de positive verdiene går i debet og de negative verdiene i kreditten, i sin tur, med et positivt tegn. I det siste eksemplet vil vi se det tydeligere.
Historien om dobbeltoppføringen
Regnskap som vitenskap gikk hånd i hånd med handel, husdyr og jordbruk eller industri. Det ble til og med funnet regnskap blant egypterne og selvfølgelig blant romerne. I tillegg var opprinnelsen til penger et nødvendig skritt for deres utvikling, siden byttehandel ikke krevde noen kommentar.
Imidlertid var Fray Luca Bartolomeo de Pacioli far til dobbeltspillet. Under den venetianske renessansen utviklet han et system basert på et annet som ble brukt av datidens kjøpmenn. I avhandlingen hans ga han allerede råd om bruk av daglige bøker, hovedbøker, saldoer og varebeholdninger. Hans bidrag startet moderne regnskap.
Prinsippene for metoden. Regnskapsoppføringen
Denne metoden for registrering av operasjoner er basert på en rekke prinsipper som ble utviklet av Fray Luca Bartolomeo, og som vi viser nedenfor:
- Den som mottar er skyldner og den som leverer er kreditor. På denne måten er det vi har fordi vi skylder noen, inkludert oss selv.
- Aksjebalanse krever at alt som går inn må være lik det som går ut.
- Ressurser kommer alltid fra et sted. Skyldneren (som skylder) eksisterer fordi det er en kreditor (som har).
- Kontoer må kunne annulleres på samme måte som de opprettes. På denne måten, hvis en verdi kommer inn gjennom en, må den gå ut gjennom den.
Den praktiske refleksjonen av denne metoden er dagbøkene og hovedbokene, samt balansen som består av en eiendel og en forpliktelse. På denne måten er regnskapsføringen måten å registrere operasjoner i journalen på og har debet (til høyre) og en kredit (til venstre). Enhver kommentar på den ene siden har en motstykke på den andre. Den største, med samme format, samler operasjonene på samme konto.
Til slutt gjenspeiler balansen den økonomiske og finansielle strukturen i selskapet. Den har en eiendel med eiendeler og innkrevingsrettigheter og en forpliktelse med egenkapital og betalingsforpliktelser. Det er en refleksjon av selskapet i dets virkelige image og tjener til beslutningstaking av de forskjellige økonomiske aktørene.
Praktisk eksempel
La oss forestille oss et enkelt eksempel. Selskapet starter fra en balanse 31/12 / X1. Dette er i samsvar med prinsippene for dobbelt oppføring, eiendeler tilsvarer forpliktelser. Innkrevingsrettigheter (anleggsmidler, kunder og banker) lik betalingsforpliktelser (egenkapital, gjeld, kreditorer og leverandører) eller, med andre ord, det vi har lik det vi skylder. Vi skylder nettoverdien vår selv.
Oppføringen viser hvordan en transaksjon bestående av betaling av € 800 til en av våre leverandører blir registrert: banken i balansen er aktiv og leverandøren er gjeld. Ved å skrive dem ned på motsatt side, banken til kreditt og leverandøren til belastning, reduserer vi dem. Den nye saldoen viser verdiene redusert med € 800 i begge deler, eiendeler og forpliktelser.
Hovedboka gjenspeiler bevegelsene til en enkelt konto. Vi har brukt leverandøren som et eksempel. Vi ser den delen av saldoen, den første saldoen, og har en bevegelse til belastningen på € 800 for betalingen. Den endelige saldoen din er kreditor (kreditten er fortsatt høyere) for 400 euro. Dette vil være forskjellen mellom summen av debet- og kredittkolonnene.
Som vi kan se, er det en effektiv måte å registrere regnskapsoperasjoner i et selskap eller en institusjon. Hele prosessen er relatert og påvirker selskapets eiendeler på samme måte. Men også, det gjør det to ganger, derav navnet.