Beredskapen er en hendelse som kan inntreffe i fremtiden, med mulige positive eller negative konsekvenser for selskapet.
Med andre ord er en beredskap et faktum som, når det materialiserer seg, kan forbedre eller forverre selskapets resultater.
Vi viser til beredskap, for eksempel en gjeld som ennå ikke eksisterer. Under visse betingelser kan det imidlertid være nødvendig å overholde kravene.
Det skal bemerkes at det er viktig at firmaet, som vi vil se senere, genererer de respektive avsetningene mot uforutsette utfall.
Betingede eiendeler og forpliktelser
En betinget eiendel er en som ennå ikke har materialisert seg for selskapet, men som har en viss sannsynlighet for å føre regnskapet til selskapet.
La oss for eksempel forestille oss at et selskap er i en juridisk prosess der det har saksøkt et firma for urettferdig konkurranse for aggressiv annonsering der de mener de har blitt ærekrenket. Så for saksøker er det veldig sannsynlig at myndighetene vil bestemme i deres favør, som de vil motta erstatning for. Dette vil være en betinget eiendel
Likeledes for tiltalte kan det være et betinget ansvar, som kan materialisere seg i en leverandørgjeld.
I tilfeller som den som er vist, blir ikke en eiendel eller forpliktelse (betinget) registrert som sådan i regnskapet, fordi de ennå ikke eksisterer. Imidlertid, hvis en bestemmelse kan genereres.
Fortsett med forrige eksempel, anta at etterspørselen er en million euro. Deretter vil tiltalte registrere følgende regnskapsoppføringer (tallene for hver konto er i henhold til den generelle regnskapsplanen):
68. Verdsettelse og verdifall av avsetninger (aktiva) 1.000.000
48. Avsetninger (gjeld) 1.000.000
Det skal bemerkes at for registrering av disse avsetningene, må beløpet deres være pålitelig estimert. I tillegg må det være sannsynlig at firmaet må disponere økonomiske ressurser for å oppfylle nevnte forpliktelse.
På samme måte, når det gjelder betingede eiendeler, blir de ganske enkelt anerkjent når de materialiserer seg.