En kreditnota er et regnskapsdokument av selskapets interne opprinnelse, som gjør det mulig å rette på den totale verdien av en faktura.
Ved hjelp av kreditnotaen er det mulig, avhengig av politikken til hvert selskap, at personen eller klienten som fakturaen ble utstedt til, får tilbakebetaling av penger, eller at han kan skaffe en annen vare eller et produkt for verdien av det etablerte beløpet. i rekkefølgen av kompost.
Kredittnotaen utgjør en mekanisme som gjør det mulig for selskapet å foreta en justering av den totale pengeverdien til et utstedt dokument. Derfor går dette dokumentet i returregnskapsprosessen som utføres til returkontoen.
Årsaker som stammer fra utstedelsen av kreditnotaen
Det er flere grunner til å utstede en kreditnota. Spesielt er årsakene til at utarbeidelsen av dette dokumentet er følgende:
- På grunn av feil eller feil gjort i utstedelsen av fakturaen. Dette kan skyldes situasjoner i varens pris eller mengde. På samme måte kan det hende at når visse mengder varer er fakturert, eksisterer ikke den totale mengden som kreves i varelageret.
- For kampanjer som ikke gjenspeiles i faktureringssystemet. Det er situasjoner der systemet ikke aksepterer noen typer kampanjer inkludert for visse varer eller produkter.
- For forhandlinger utført med visse spesielle kunder.
- For retur fra kunden.
- For varer eller produkter som har mangler, som vurderes av kunden etter fakturering.
Med andre ord er det et sett med grunner som ikke selskapet eller klienten forutsetter, som motiverer utstedelsen av en kreditnota.
Typisk eksempel på kreditnota
Avhengig av grunnen til at den oppstod, kan kreditnaturene naturligvis ha forskjellige former. Imidlertid har dette dokumentet vanligvis følgende skjema:
Formatet på kreditnotaen kan ha en litt annen stil. Dette vil imidlertid være den kritiske informasjonen den vil inneholde.
Debetnota