Pro forma er et latinsk uttrykk som betyr "for skjemaet" og brukes til en type fakturaer, oppgjør eller kvitteringer som ikke er endelige.
Pro forma brukes vanligvis til å definere en type fakturaer, oppgjør eller kvitteringer, og det er de som ennå ikke er faste, de er et slags budsjett før du foretar faktura, oppgjør eller endelig kvittering som må betales.
Selv om det er et slags budsjett, brukes denne proformafakturaen vanligvis etter å ha gitt budsjettet, men prosessen kan forstås slik:
Proforma faktura
Denne fakturaen kan forstås som en forhåndsfaktura, der detaljene i en ordre for både en tjeneste og et produkt er uttrykt. Proformafakturaen er ikke en faktisk faktura.
Innholdet er det samme som en endelig faktura. Den inkluderer alle nødvendige konsepter for at fakturaen skal være gyldig. De er de samme fakturamodellene for enhver tjeneste, og deres detaljer vil bli inkludert i den endelige fakturaen.
Det er vanlig å bruke proformafakturaen i internasjonal handel til leasing eller importlisenser. Det er også vanlig å lage denne typen fakturaer i juridiske tjenester.
Internasjonale proformafakturaer er dokumenter som spesifiserer et kommersielt tilbud og i sin tur må angi skjemaet som den endelige fakturaen vil ha. Når proformafakturaen er gjort, vil den endelige fakturaen bli utstedt når salget er gjort gjeldende.
Siden det er et tidligere dokument, er det ikke et gyldig dokument for Skatteetaten å gjennomgå skatt. Proformafakturaen er ikke gyldig som betalingsbevis.
Proforma faktura detaljer
Detaljene til en proformafaktura er:
- Faktura utstedelsesdato.
- Leverandørdata.
- Kundedata.
- Beskrivelse av produktene eller tjenestene.
- Pris på produkter eller tjenester
- Totalpris på proformafakturaen.
- Skatter.
Proforma fakturakrav
For faren er kravene følgende:
- Tittelen på en proformafaktura må spesifisere at det er en proformafaktura og ikke en sluttfaktura. Det vil si at i overskriften må du markere at det er en proformafaktura.
- Du må alltid ha identifikasjon av selger og kjøper, inkludert alle dataene som firmanavn, handelsnavn, kontaktinformasjon og adresse.
- Det må være klart og lett forståelig slik at den andre parten vet hva detaljene i tjenesten eller kjøpet er.
- Det skal ikke ha noen bokført verdi, selv om momsen er detaljert i den.
