Den uformelle organisasjonen er en som oppstår spontant blant medlemmene i en organisasjon ved å dele felles rom og oppgaver.
Den uformelle organisasjonen er ikke spesifisert i noen form for dokument eller memorandum. Dette er dannet av forholdet mellom vennskap, konkurranse eller motsetning mellom medlemmene i organisasjonen. Den består av atferd, personlige og profesjonelle forhold som dukker opp dynamisk gjennom teamarbeid og sosial interaksjon mellom mennesker på forskjellige hierarkiske nivåer.
Tvert imot er den formelle organisasjonen en som planlegges av lederne i selskapet. Dette er etablert basert på et sett med regler, strukturer og prosedyrer som gjør det mulig å bestille organisasjonens aktiviteter.
Komponenter i den uformelle organisasjonen
Nedenfor beskriver vi noen komponenter i den uformelle organisasjonen:
- Vennskap eller antagonistiske forhold: Blant medlemmene i en organisasjon oppstår spontant forhold mellom vennskap eller motsetning. Disse forholdene er basert på personlighetsegenskapene til individer og er vanskelige å endre.
- Status: En viss status eller stilling tildeles enkeltpersoner i henhold til rollen de tilegner seg i sin gruppe.
- Spontan samarbeid: Mennesker som oppnår tilhørighet eller har felles interesser, samarbeider spontant.
- Gjentatte mønstre i forhold og holdninger: Folk har en tendens til å anta og gjenta visse atferdsmønstre.
Disse elementene kan modifiseres ved visse hendelser eller ved endringer i organisasjonens formelle struktur (for eksempel en endring av posisjonen til et av medlemmene).
Opprinnelsen til den uformelle organisasjonen
Det er hovedsakelig fire faktorer som bestemmer uformell organisering:
- Felles interesser: Folk kan dele interesser som bestemmer deres forhold og samarbeid.
- Interaksjon mellom den formelle organisasjonen: Med daglig arbeid genereres stillingen til hver person og aktivitetene som utføres i organisasjonen, relasjoner og interaksjoner mellom medlemmene i organisasjonen.
- Personalomsetning og endring: Jobbendringer og avgang eller ankomst av nye medlemmer genererer endringer i forholdet mellom medlemmene i organisasjonen.
- Gratis eller hviletid: Genererer muligheten for mennesker til å samhandle kontinuerlig og bli kjent med hverandre under andre omstendigheter enn selve jobben.
Forholdet mellom uformell og formell organisering
Den uformelle organisasjonen kan utfylle eller styrke den formelle organisasjonen gjennom et godt forhold og samarbeid mellom medlemmene i organisasjonen. Imidlertid kan den uformelle organisasjonen også svekke den formelle. Dette skjer når misunnelse, antagonisme eller når den uformelle rollen er sterkere enn den formelle.
Et eksempel der den formelle organisasjonen ikke sammenfaller med den uformelle er når det i henhold til den etablerte organiske strukturen er en avdelingsleder, men i praksis følger alle ideene og retningslinjene til en annen person, selv om de ikke har en stilling som sjef har han en veldig sterk personlighet og ledelse.
Ikke-statlig organisasjonUformell økonomi