Strategisk planlegging - Hva det er, definisjon og konsept

Strategisk planlegging er verktøyet som brukes av selskaper som en systematisk prosess som gjør det mulig å utvikle og implementere planer for å oppnå målene som er foreslått.

Imidlertid er det et veldig viktig verktøy for selskapets beslutningstaking, spesielt på måten det handler på og veien som må følges i fremtiden for å oppnå målene formulert og etablert.

I tillegg til er ideen om strategisk planlegging å kunne formulere, implementere og evaluere et sett med beslutninger, som må utvikles på en tverrfunksjonell måte i selskapet, slik at de foreslåtte målene oppnås.

Det er faktisk nødvendig å starte fra diagnosen av den nåværende situasjonen og etablere parametere for handling for å nå den forventede fremtiden, enten på mellomlang eller lang sikt.

Faser med strategisk planlegging

Strategisk planlegging er en systematisk prosess som må følge følgende trinn eller faser:

1. Etablere visjonen og oppdraget til selskapet

På den ene siden er visjonen en uttalelse som forteller oss hvor vi vil ta selskapet i fremtiden, eller hva vi ønsker å bli som en organisasjon. Det grunnleggende spørsmålet vi må stille oss for å etablere visjonen er: hva ønsker vi å være? Visjonen bestemmer settet med verdier som selskapet rettferdiggjør sine handlinger med.

På samme måte forteller oppdraget oss hva som er formålet med selskapets eksistens. Spørsmålet vi vil stille oss selv i dette tilfellet er: hva er grunnen til at selskapet eksisterer? Oppdraget til selskapet rettferdiggjør dets eksistens.

2. Utfør en ekstern analyse

Selvfølgelig hjelper den eksterne analysen oss med å evaluere miljøet der selskapet opererer. Det viktigste er å bestemme mulighetene og truslene du møter både på nåværende tidspunkt, samt de nye trendene som kan påvirke deg på en positiv eller negativ måte.

3. Utfør en intern analyse

For sin del gir den interne analysen informasjon om organisasjonens status og kapasitet til å kjenne selskapets styrker og svakheter. Som vil tillate deg å bedre møte utfordringene som oppstår.

4. Forbered diagnosen og formuleringen av mål

I forhold til diagnosen av situasjonen, lar dette oss lokalisere oss i det virkelige miljøet der selskapet ledes, og basert på diagnosen vil målene bli etablert; med tanke på kapasiteten og tilgjengeligheten av ressurser som kan stole på.

På denne måten er målene realistiske, uten å være veldig prekære, men ikke veldig ambisiøse som da er umulige å oppnå.

5. Forbered den strategiske analysen

Deretter vurderer du dataene og informasjonen som er innhentet fra analysen av selskapets interne og eksterne miljø, dets kapasitet og tilgjengeligheten av ressurser; det fortsetter å bestemme sin strategiske posisjon.

6. Gjennomfør konkurranseanalysen

Utvilsomt bestemmer konkurranseanalysen allerede spesifikt styrker og svakheter i selskapet, samt truslene og mulighetene det står overfor i målmarkedet det betjener. Bruk av SWOT- eller SWOT-analyse er viktig i dette trinnet, fordi det gir nøyaktig informasjon om disse elementene i et bestemt marked.

7. Ta avgjørelser om forretningsstrategiene og handlingene som skal tas

Til slutt, i dette trinnet kombineres alle de forrige trinnene. På denne måten undersøkes verdiene til selskapet som danner visjonen, erklæringen om oppdraget eller årsaken til å være i selskapet og dataene innhentet fra både intern og ekstern analyse blir vurdert.

Alt dette tjener til å gjennomgå diagnosen og de foreslåtte målene, for å kombinere denne situasjonen med den strategiske og konkurransedyktige analysen av selskapet for å ta de beslutninger og retningslinjer som kreves for å oppnå de etablerte målene.

For å avslutte, kan vi se at selskapene som bruker strategisk planleggingsverktøy er mer lønnsomme og vellykkede. Siden applikasjonen gjør at de bedre kan oppdage svakheter og styrker, muligheter og trusler; favoriserer bedre koordinering og bedre kontroll av alle sine aktiviteter, noe som gjør det lettere å nå målene.