Styret er den høyeste ledergruppen som leder et selskap (aksjeselskap eller aksjeselskap). Dermed består den av de ansvarlige som er valgt av generalforsamlingen, og handler i samsvar med bestemmelsene i organisasjonens vedtekter.
Dette organet kan også forstås som det høyeste styringsinstrumentet i et selskap som eiere og aksjonærer delegerer alle sine funksjoner til.
Fra dette tilfellet blir det tatt beslutninger som berører alle avdelinger og områder som utgjør selskapet, og driftsretningslinjene er satt for ledergruppen.
Det må være minst tre deltakere i denne ledelsen, som kan eller ikke kan være aksjonærer. Imidlertid er figuren underlagt bestemmelsene i selskapets vedtekter.
Generelt tas beslutningene i et selskap av styret, hovedsakelig av styreleder og administrerende direktør, som er de som har nødvendige fullmakter til å gjøre det.
Styrets funksjoner
Hovedfunksjonene avgrenses som følger:
- Kontroll av gjennomføring og oppnåelse av strategiske mål (se forretningsstrategier)
- Etablering og kontroll av selskapets budsjetter og økonomiske anslag.
- Verdiskaping for aksjonæren (se forskjellen mellom regnskapsmessig og økonomisk fortjeneste).
- Beslutningstaking om større investeringer eller avhending av eiendeler.
- Gjennomgå årsregnskapet, budsjettene og resultatene som er utført av selskapet.
- Bedriftsvirksomhet av noe slag (salg, fusjoner og oppkjøp, felleskontrollert virksomhet, etc.).
- Innkalle aksjonærmøtet slik at det, der det er hensiktsmessig, tar relevante beslutninger om ekstraordinære forhold.
- Endre arbeidsforhold under visse omstendigheter, og til og med si opp medlemmene i enhetens ledelse og ansatte med høye lønnsnivåer.
- Valider avhending av eiendeler som representerer betydelige summer, samt godkjenn gjeld som overstiger beløp som allerede er avtalt.
I tillegg er det en rekke atferd som styret må legge til grunn:
- Rådet må møte på forespørsel fra firmaets president eller, hvis dette ikke er mulig, fra hans representant.
- For at et møte skal kunne valideres, må halvparten pluss ett av medlemmene i styret delta - enten personlig eller ved fullmektig.
- Med mindre selskapets vedtekter bestemmer unntak, oppnås avtalene som oppnås gjennom et absolutt flertall av styremedlemmene som deltar på møtet.
- Loven krever at styrets diskusjoner og avtaler registreres i en protokollbok, og disse må undertegnes av presidenten og styrets sekretær, stillinger utnevnt av organet selv.
En siste informasjon å ta i betraktning er at i aksjeselskaper (S.A.) kan stillingen som direktør utøves opp til maksimalt seks år, mens tiden i aksjeselskaper (S.L.) er ubestemt.
Hvem utgjør styret?
Agentene som utgjør styret er:
- President: Han er ansvarlig for å innkalle og forberede dagsorden, samt lede og koordinere møtene. Likeledes er han ansvarlig for at styret og organisasjonen fungerer korrekt.
- Rådgivere: Styremedlemmene er forpliktet til å kjenne selskapets virkelighet og bidra med deres meninger, og være den endelige ansvarlige sammen med presidenten for selskapets fremgang. De kan klassifiseres i tre:
- Ledere: De er medlemmer av selskapets ledergruppe som har en stilling i styret.
- Søndag morgen: Styremedlemmer som representerer en prosentandel av selskapets aksjer. De er mennesker utenfor den daglige ledelsen av firmaet, men har et direkte forhold til det.
- Uavhengig: De er eksterne vakthunder for riktig ledelse, uten noen tilknytning til selskapet eller dets aksjonærer. De er profesjonelle styremedlemmer som gir en ekstern og uavhengig visjon med sikte på å generere verdi for aksjonærene.