Ledelsesrapport - Hva det er, definisjon og konsept
En lederrapport eller sammendrag er et skriftlig eller muntlig dokument som samler høydepunktene i en lengre rapport. Formålet med lederrapporten er å oppsummere de viktigste aspektene ved en lengre rapport, noe som gjør det lettere for prosjektet eller selskapsledelsen å lese.
En lederrapport er derfor et dokument som vanligvis er vedlagt en lengre rapport. Det faktum at den mottar navnet på utøvende, skyldes at denne rapporten er fokusert på retningen til et selskap eller et prosjekt.
Ledelsesrapporten inneholder hovedideene til den lengre rapporten, samt anbefalinger eller tiltak. Hensikten med dette er at ledelsen i stor grad kan forstå rapporten, uten å måtte lese den lengre.
Av denne grunn blir lederrapporten i mange anledninger også kalt et ”sammendrag”. Dette er vedlagt det lengste dokumentet, og en kopi blir levert til hver av de interesserte.
I en akademisk artikkel vil sammendraget være det “abstrakte”.
Struktur av en lederrapport
Hver rapport må følge en struktur. Denne strukturen presenterer imidlertid forskjeller, i den grad rapporten tar for seg et eller annet problem.
Av denne grunn presenteres den generiske strukturen som en reell rapport av denne typen vil presentere nedenfor:
- Kort introduksjon.
- Høydepunkter i rapporten.
- Konklusjoner og anbefalinger.
Denne rapporten leveres som vedlegg og sammen med hovedrapporten til de som er interessert i prosjektet.
Kjennetegn ved en lederrapport
Når det gjelder egenskapene til denne typen rapporter, kan vi fremheve følgende:
- Det er et praktisk dokument.
- Bruk et klart og objektivt språk.
- Fremhev høydepunktene i rapporten.
- Oppsummere hovedideene kort.
- Rapporten må være operativ og funksjonell.
- De er vanligvis fokusert på ledelsen av selskapet.
- Det bør ikke overstige mer enn 2/3 sider.
Når det gjelder rapportens lengde, må vi vite at dette vil variere avhengig av kravene til den interesserte. Rapporten skal imidlertid ikke være mer enn 2 eller maksimalt 3 sider.
Eksempel på lederrapport
En lederrapport er et veldig vanlig dokument. Med andre ord, samfunnet har hatt kontakt og har lest, kanskje uten å vite det, tekniske rapporter gjennom hele livet.
I denne forstand er sammendraget vi må sende vedlagt mastergradsprosjektene - spesielt i de som er relatert til ledelse av selskaper eller prosjekter - et sammendrag. Dermed handler det om å avsløre hovedideene til studien.
På samme måte, når vi jobber i et selskap der vi får i oppdrag å utvikle et prosjekt, er sammendraget som vi gir ledelsen, slik at de, uten å lese vår rapport, er klar over alt, er lederrapporten.
Som vi kan se, er det mange eksempler, men rapporten presenterer i alle tilfeller det samme formålet: å legge til rette for lesing og forståelse av forskningen vår for potensielle interesserte parter.
