Hovedkvarteret er det fysiske rommet, eller det digitale (elektroniske hovedkvarteret), hvor et selskap hovedsakelig ligger. Dette kan operere i det og betjene sine kunder, eller ikke. Hvis det er et stort selskap, kan det være flere steder, avhengig av strategien.
Hovedkvarteret er derfor stedet som er valgt av et selskap for å etablere kjernen, eller en av kjernene, til en viss økonomisk aktivitet. Denne plasseringen kan være fysisk (butikk, kontor, fabrikk osv.) Eller digital (elektronisk kontor, e-handel osv.). Når vi snakker om store selskaper, for eksempel multinasjonale selskaper, må vi vite at de kan ha forskjellige hovedkvarter. Siden de opererer i mange land, kan hvert land ha et hovedkvarter, avhengig eller ikke, av hovedkvarteret.
I noen deler av Latin-Amerika er dette knyttet til en av de mest relevante aspektene å vurdere i markedsføringsstrategien: plaza. Det vil si stedet der du fysisk vil bosette deg og hvor kunder vil bli servert. Dette aspektet er definert i 4Ps for markedsføring.
Hovedkvarteret kan utgjøre et springbrett for virksomheten, siden beliggenheten vil gi kundene tilgang til det på en bedre måte, vil det tillate oss å være mer synlige og konkurransedyktige, blant andre faktorer som direkte påvirker selskapet, så vel som dets ytelse.
Aspekter å vurdere for installasjon av hovedkvarter
Hvis du tenker å etablere en fysisk virksomhet og ønsker å ta en strategisk god beslutning slik at det går bra for deg, er noen aspekter du bør ta hensyn til følgende:
- Lokal leiepris: Mest sannsynlig må du leie et kontor, en butikk eller en bygning. Men vær forsiktig, du må gjennomgå startkapitalen din og ha nok kapital til leie av minst seks måneder. Denne perioden er det minste det tar for en bedrift i gjennomsnitt å generere fortjeneste.
- Sektor: Det er ikke det samme å være i et kommersielt distrikt i hjertet av byen enn å være i utkanten av det. Men alt avhenger av typen virksomhet. For eksempel, hvis du vil installere et advokatkontor, er det utvilsomt praktisk å være nær domstolene, juridiske kontorer, arbeidsadresse, blant andre. Dette er fordi de er institusjonene der de første kravene i juridiske spørsmål er igjen, og som senere vil bli transformert til rettslige prosesser.
- Adgang: Tvert imot, hvis virksomheten trenger å være sentralt, er det viktig at tilgangen er tydelig.
- Fasiliteter: Det er viktig å ta hensyn til våre fasiliteter, kundeservice samt funksjonshemmede, klimaanlegg, heiser, blant annet fasiliteter som vil gjøre kunden til en bedre opplevelse.
Business Location Index (IUC)
Den kommersielle plasseringsindeksen er en veldig nyttig indikator når man vurderer geografiske områder hvor virksomheten skal lokaliseres. Denne formelen er laget ved å måle forskjellige folketellingsdata som objektivt kan fortelle oss hvilket geografisk område vi skal finne et hovedkvarter for vår virksomhet.
Den kommersielle plasseringsindeksen (for akronym, IUC) brukes til å måle metningen av butikker i et gitt område, analysere antall forbrukere, deres gjennomsnittlige forbruk på produktene som skal markedsføres, samt overflatearealet. det området.
Jo høyere resultatet av indeksen er, desto lavere er den kommersielle metningen i det geografiske området, og desto bedre vil stedet være å etablere et hovedkvarter.
Formelen som beregner forretningsstedindeksen er som følger:
IUC = (TC x G) / SV
Å være:
IUC: Stedsindeks for virksomhet.
TC: Totale forbrukere i området.
G: Gjennomsnittlig forbruk per forbruker per måned.
SV: det totale salgsarealet i kvadratmeter tildelt produktet.
Installasjon av nytt hovedkvarter
På samme måte som å installere en første plassering er en kompleks beslutning, kan det være litt mindre vanskelig å gjøre det med nye lokasjoner. Spesielt hvis du tar hensyn til noen aspekter som bidrar til suksessen til det første hovedkvarteret.
I denne forstand kan det vurderes at nabolaget skal ha lignende egenskaper: være kommersielt, økonomisk, med god tilgang til offentlig transport, et trygt nabolag, og at hovedkvarteret er synlig for alle. Dette er noen aspekter som vil bidra til å definere stedet for fremtidige nye arenaer.
Optimaliser plassen til et hovedkvarter
Plassen til et hovedkvarter er viktig, men som det har blitt gjentatt flere ganger i denne artikkelen, vil det avhenge av selskapets kommersielle aktivitet.
Hvis du for eksempel er et selskap dedikert til salg av matvarer, må du foreta en strategisk distribusjon basert på kundereisen i salgsrommet.
Hvis det er et profesjonelt servicekontor, bør du vurdere å ha en pause for klienter, mens de venter på at du skal tjene andre.
Et alternativ for profesjonelle serviceentreprenører er å samarbeide og finansiere leien i fellesskap. Spesielt hvis de er relaterte tjenester, for eksempel ingeniører med regnskapsførere, eller med advokater. Det samme gjør helsesektoren, der legebehandlingskasser deles med andre spesialiteter.
Juridisk adresse til et hovedkvarter
Den juridiske adressen til et hovedkvarter er den som eieren velger som rektor for skatteforpliktelsen og hvor adressen er registrert.
Imidlertid kan de andre kontorene registreres for å ha den informasjonen og foreta saldoer av skatt som må betales fra selskapet.
Prøv også å ha den lovlige adressen i en by hvor du kan løse disse problemene med skatteinstitusjonen i ditt land. På denne måten uten å måtte reise lange avstander og være i stand til å forhindre ansikt til ansikt prosedyrer tar for lang tid å løse.
Som vi kan se, er det ikke en enkel beslutning å sette hovedkontor for et selskap, enten det er for produkter eller tjenester, og det må vurderes av alternativer, fordeler og ulemper og i kraft av atferden til markedet i det geografiske området. område.
Imidlertid, hvis avgjørelsen er selvsikker, kan det være begynnelsen på en god forretnings fremtid.