En konvensjon er en hendelse, av offentlig eller privat karakter, som søker å verdsette en spesifikk grunn som denne handlingen utføres for. Dette kan være en grunn som arrangøren har til hensikt å tjene penger på, for eksempel å drive virksomhet eller, tvert imot, et ideelt motiv, og prøve å fremheve nevnte grunn uten å forfølge et bestemt økonomisk formål.
En konvensjon er derfor en begivenhet, en handling, som kan være offentlig eller privat; det vil si at det kan organiseres av et privat selskap eller av staten selv. Dette arrangementet har en rekke gjester, alt fra femti (50) til fire hundre (400) deltakere.
Denne konvensjonen kan inneholde et profittmotiv, for eksempel å drive forretning og oppnå salg. Eller tvert imot, det kan være et ideelt motiv, for eksempel å skaffe penger for å redde en truet art.
Med andre ord snakker vi om en begivenhet, av en bestemt varighet, som deltakerne deltok for å delta på en bestemt grunn, og det er det som motiverer feiringen av nevnte begivenhet.
Hva er formålet med en stevne?
Som vi sa, er målene eller årsakene til at en konvensjon er organisert veldig forskjellige, så noen eksempler presenteres nedenfor:
- Øk bevisstheten om en spesifikk grunn.
- Lansering av et nytt merke, eller et nytt produkt.
- Generer forhold mellom forretningsmenn og kvinner.
- Presentasjon av studier, rapporter og observasjoner til interesserte parter.
- Motivasjon av selskapet selv, eller dets ansatte.
- Sameksistens mellom medlemmer av samme selskap.
Typer konvensjon
Som vi nevnte tidligere, er årsakene til at en bestemt konvensjon blir utført veldig forskjellige, så forholdet mellom typer, på samme måte, er også veldig mangfoldig.
Blant de typene som finnes, er de hyppigste følgende:
- Forretningskonvensjon: Søker å fremme forholdet mellom ansatte og kunder, og prøver å lukke salg og avtaler.
- Sameksistens: Søker å fremme forholdet mellom kolleger i samme selskap. Det suppleres med treningshandlinger.
- Veldedighetskonvensjon: Søker å skaffe penger for å fremme et ideelt motiv. Hvordan redde faunaen i Amazonas-elven.
- Internasjonal konvensjon: Prøv å forene forskjellige territorier, slik at deltakerne som deltar har forskjellige nasjonaliteter.
Hvor lenge varer en stevne?
Vanligvis varer en stevne minst to dager (2). Disse kan imidlertid vare fra en dag til en uke.
Lengden på et stevne avhenger av arrangøren av arrangementet, samt årsaken til at arrangementet er organisert og gjestenes opprinnelse. Avhengig av alle disse faktorene vil varigheten være lengre eller kortere.
Konvensjonseksempel
Et klart eksempel finnes i den årlige utgaven organisert av World Economic Forum (WEF) i byen Davos, Sveits.
I denne konvensjonen prøver World Economic Forum å samle de viktigste lederne på planeten, i tillegg til hovedledere for de større selskapene, og prøver å få dem til å diskutere de viktigste aspektene som gjelder den globale økonomiske situasjonen.
Dette er en internasjonal forretningskonvensjon, som varer en uke og deltas av tusenvis og tusen gjester.