Avdelingen etter produkt er strukturen der alle aktivitetene og oppgavene til avdelingene i et selskap er organisert i henhold til produktene eller tjenestene de tilbyr til markedet.
Fremfor alt, i avdelingen etter produkt eller tjeneste, utfører hver avdeling oppgaver og funksjoner som dreier seg om et bestemt produkt eller en tjeneste. Avdelingen må koordinere og bestille alle funksjonene som kreves, slik at produksjonen eller resultatet av prosessen blir som forventet.
Det kan faktisk sies at hver avdeling er en arbeidsenhet der alt personell deltar i produksjon, distribusjon og markedsføring av et gitt produkt. Det vil si at alle ansatte er spesielt fokusert på ett produkt. Så hver avdelingsenhet fungerer autonomt.
Vanligvis brukes denne organisasjonsformen av selskaper som tilbyr mange produkter og tjenester. Etter hvert som oppgaver blir mer komplekse, blir det nødvendig å organisere avdelinger etter produkt, slik at myndighet kan delegeres til hver avdelingsleder. Hver leder blir ansvarlig for å tjene penger på produktet eller tjenesten han er ansvarlig for.
Kjennetegn ved avdeling etter produkt
Blant de viktigste egenskapene til avdelingen etter produkter finner vi:
1. Oppfyller spesifikke behov
Jo mer forskjellige selskapets produkter er, hvert produkt møter spesifikke behov i planlegging, produksjon, distribusjon og markedsføringsprosess. Disse behovene blir best tjent hvis hver avdeling tar ansvar for et enkelt produkt.
2. Oppmuntre til innovasjon
Det faktum at hvert produkt er avhengig av en avdeling genererer selvfølgelig kontinuerlige forbedringsprosesser, som stimulerer innovasjon og kreativitet. Alle menneskene i avdelingen blir eksperter på egenskaper, bruksområder og produksjonsprosesser for hvert produkt. Dette får produktet til å være innovativt og hver gang det fungerer bedre.
3. Fokuserer på kunden
På samme måte, i den grad det søker å forbedre og innovere produktet, får dette produktet til å møte kundenes behov bedre. Så kundefokus bør være en prioritet i produktutviklingen.
4. Administrativ autonomi
I tillegg, med denne organisasjonsformen, jobber hver avdeling autonomt, fordi alle oppgaver utføres uavhengig. Siden hver avdeling har et budsjett, planleggingsprosess og implementering av strategier for det spesifikke produktet som er ansvarlig.
Fordeler med avdeling etter produkt
Blant de viktigste fordelene ved avdeling etter produkt finner vi:
- Bedre kontroll for å nå mål: Dette skjer fordi hver avdeling konsentrerer all sin oppmerksomhet og innsats på ett enkelt produkt eller en tjeneste.
- Anvendelse av spesifikke strategier: Hver avdeling bruker spesifikke strategier for å tilby markedet et bedre produkt eller en bedre tjeneste.
- Effektiv kommunikasjon: Kommunikasjonsprosessen er mer effektiv fordi informasjon flyter og er bedre koordinert innen samme avdeling.
- Beste resultater: Det er lettere å administrere forretnings- og økonomiske indikatorer hvis avdelingen ledes uavhengig.
- Det er mer mangfold av produkter: Det favoriserer utvikling av flere og bedre produkter som er orientert for å bedre tilfredsstille kundenes behov.
Ulemper ved avdeling etter produkt
Ulempene et selskap som bruker avdeling etter produkt kan møte er:
- Ansatte er spesialister i et enkelt produkt: Fordi de ansatte som er en del av en avdeling spesialiserer seg i et enkelt produkt, kan ikke selskapet enkelt rotere ansatte fra en avdeling til en annen. Rotasjon krever induksjon og treningstid.
- Budsjettet er ikke optimalisert: Siden hver avdeling må gjennomføre sine egne forhandlinger i innkjøpsprosessene og i utarbeidelsen av kontrakter, oppnås ikke alltid de beste prisene. Dette er fordi du har liten forhandlingskraft.
- Kostnadsøkning: Ettersom alle oppgaver utføres på en desentralisert måte av hver avdeling, kan dette øke de totale kostnadene for selskapet i alle prosesser.
Endelig er avdeling etter produkt et av de mest gunstige valgene for de selskapene som har mye mangfold i produkt- og tjenestelinjene. Det viser seg å være en veldig passende organisasjonsform når bedrifter ønsker å oppnå bedre ytelse i produktene og tjenestene de tilbyr til markedet. Siden hver avdeling jobber uavhengig i sine produksjons-, salgs-, forsknings- og utviklingsprosesser.
