Kraljic-matrisen er et verktøy som bedrifter bruker når de administrerer kjøp.
Fremfor alt er det et verktøy som tillater en klassifisering av materialer og tjenester som et selskap krever. Disse materialene og tjenestene er klassifisert i henhold til nivået på risiko de medfører, når det gjelder forsyning. Men fremfor alt på grunn av måten de kan påvirke det endelige resultatet av forretningsprosessen økonomisk.
Klassifisering av materialer eller produkter
Materialer eller produkter kan klassifiseres som følger:
1. Leveraged
Til å begynne med er leveraged products produktene der selskapet har mange leverandører. Dette betyr at risikoen for å oppnå tilstrekkelig forsyning er svært lav.
Når det gjelder økonomiske konsekvenser, har de stor innvirkning på nytte-forholdet. Fordi de er enkle å få og er generelt standardiserte produkter.
2. Strategisk
Mens strategiske produkter er avgjørende for selskapet. Siden leveringsprosessen er veldig vanskelig, og innkjøpsprosessen er komplisert. Dette innebærer at både forsyningsrisikoen og den økonomiske effekten blir ansett som høy.
3. Flaskehals
På den annen side er flaskehalseprodukter produkter som har en veldig kompleks forsyningsprosess, men heldigvis er kostnadene deres lave. De har med andre ord høy tilgangsrisiko og lav økonomisk innvirkning.
4. Rutiner
Selvfølgelig er rutineprodukter enkle å kjøpe, så leveringsprosessen er veldig enkel. Av denne grunn har de en liten innvirkning på kostnadene, og tilgangsrisikoen er også lav.
Hvordan strategier defineres
Etter at materialene eller produktene er klassifisert, definerer selskapene strategiene de vil bruke i hvert tilfelle. Hver valgte strategi skal søke å optimalisere forsyningsprosessen.
1. Leveraged Product Strategy
Faktisk, på grunn av egenskapene til disse produktene, som, som vi antydet ovenfor, har mange leverandører. Den beste strategien vil være å forhandle med leverandører for å oppnå de beste fordelene når det gjelder pris og kvalitet på produktene. Ettersom selskapet har større forhandlingsstyrke mot mange leverandører, kan det sikre de beste leveringsforholdene.
Med andre ord er den beste strategien som kan brukes, å finne de beste forslagene og tilbudene fra leverandørene.
2. Strategisk produktstrategi
Faktisk, med strategiske produkter har selskapet og leverandørene samme forhandlingsstyrke. Derfor vil forhandlingsprosessen prøve å oppnå en vinn-vinn-avtale. Alt dette slik at begge parter får de beste fordelene.
Uansett må det implementeres strategier som oppnår samarbeid og støtte fra leverandører. Det mest tilrådelige er å inngå strategiske allianser med leverandører for å oppnå de beste fordelene.
3. Flaskehalsproduktstrategi
På samme måte er flaskehalseprodukter de som gir flest problemer i forsyningsprosessen. Derfor er det nødvendig å ta en strategi som garanterer tilstrekkelig forsyning. I dette tilfellet må det inngås avtaler med leverandørene. Disse avtalene må gjøre det klart hvilke sanksjoner eller sanksjoner som vil bli gitt i tilfelle manglende overholdelse av den nødvendige forsyningen.
I tillegg vil det være nødvendig å ha andre muligheter for alternative leverandører i tilfelle visse brudd. På en slik måte at du er sikker på at nødvendig forsyning vil bli oppnådd. Hvis vi innser det, må strategien dreie seg om å sikre tilstrekkelig tilbud.
4. Rutinemessig produktstrategi
Uten tvil er dette produktene som gir minst mulig vanskeligheter for ditt leveringssystem. Så det er de som angår selskaper minst. Det er derfor det eneste strategien å implementere vil se etter er å gjennomføre forhandlinger for å oppnå bedre priser for det nødvendige kjøpsvolumet. Det vil si å bruke et leverandørkontraktssystem.
Kraljic matriseeksempel
De viktigste trinnene, for eksempel, for å lage en Kraljic-matrise er:
1. Identifiser analysevariablene
Først og fremst er det viktig å identifisere faktorene som blir analysert før du lager og tegner denne matrisen. Disse variablene er:
til. Økonomisk innvirkning
For det første er den økonomiske effekten den som direkte vil påvirke selskapets kostnad og som en konsekvens fortjenesten. Den økonomiske effekten blir evaluert på Y-aksen eller den vertikale aksen til matrisen. Her må aspekter som variasjon i priser og nivået på selskapets utgif.webpter til kjøp vurderes; som kan påvirke lønnsomheten.
Selvfølgelig, på toppen av matrisen, er de produktene som har størst innvirkning på fortjenesten. I nedre del, de som påvirker i mindre grad eller ikke påvirker fortjenesten. Allerede i matrisen øverst er de leveraged og strategiske produktene notert. Mens du er nederst rutineproduktene og flaskehalsproduktene.
b. Forsyningsrisiko
Nå refererer forsyningsrisikoen til risikoen som kjøres med tilgjengeligheten av materialene som selskapet trenger. Leverandørmarkedet tas først i betraktning. Begrensende faktorer som mangel, monopolsituasjoner og produksjonssykluser som kan påvirke tilbudet blir deretter vurdert.
Naturligvis er denne faktoren plassert på X-aksen eller den horisontale aksen til matrisen. På venstre side plasseres produktene som gir mindre forsyningsrisiko. I dette tilfellet vil de være de rutinemessige produktene. På høyre side er produktene det er vanskeligere å finne, så de gir større forsyningsrisiko. Produktene plassert på høyre side er de strategiske produktene og flaskehalsproduktene.
2. Tegn matrisen
Matrisen tegnes deretter ved å plassere den økonomiske effekten på den vertikale aksen og forsyningsrisikoen på den horisontale aksen.
Dette gjøres på følgende måte.
3. Oppgi materialene
Deretter må listen over materialer som kreves for produksjonsprosessen lages.
For eksempel krever en skobutikk følgende materialer:
- For den øvre delen av skoen: Skinn, stoff eller syntetisk materiale.
- For sålene: PVC, gummi, gummi, polyuretan eller tre.
- For hælen: Gummi, metall eller tre.
4. Del matrisen i kvadranter
Åpenbart må segmenteringen av matrisen i kvadranter utføres i henhold til materialene og deres klassifisering.
5. Finn hvert materiale eller produkt i matrisen
Imidlertid er denne plasseringen laget med tanke på om produktet er leveraged, strategisk, rutinemessig eller flaskehals.
6. Definer strategiene for hver kvadrant
Til slutt må de mest hensiktsmessige strategiene defineres for materialene eller produktene i hver kvadrant.
For å avslutte, kan vi indikere at Kraljic-matrisen er et veldig nyttig og viktig verktøy for ethvert selskap for å effektivisere innkjøpsadministrasjonen. Det hjelper til med å evaluere risikoen for forsyning og den økonomiske effekten av materialene og tjenestene som et selskap trenger i sin innkjøpsledelse. Med andre ord, med riktig bruk, kan bedrifter oppnå flere fordeler ved måten kjøp og leverandører administreres på. Velge den beste strategien i kjøpsadministrasjonen.