Administrere og administrere er forskjellige begreper, men de brukes noen ganger synonymt.
Utvilsomt er forskjellen mellom administrering og administrasjon fundamentalt funnet ved at administrering planlegger, organiserer, utfører og kontrollerer effektiv bruk av ressurser for å nå målene. Mens administrasjon tar spesifikke tiltak for å implementere det som er planlagt.
Det vil si at når det administreres, brukes ressurser til å utforme konkrete handlinger og strategier for å nå målene. Når den styres, blir handlingene og strategiene satt ut i livet for å oppnå de etablerte målene. Kort sagt planlegger administrasjonen og ledelsen utfører.
Hva menes med å administrere?
Faktisk innebærer administrasjon å optimalisere bruken av knappe ressurser gjennom planlegging, organisering, gjennomføring og kontrolloppgaver.
Når vi bruker begrepet administrere, må vi ta hensyn til følgende:
1. Hva er målet ditt?
Selvfølgelig er hovedmålet med administrasjonen å bruke ressursene til et selskap riktig slik at dets drift er effektiv. For dette formuleres planer der målene som forventes oppnådd blir definert. På samme måte er strategiene og policyene som skal implementeres skissert.
2. Hva er administrasjon?
Naturligvis er det en prosess som krever planlegging, organisering, gjennomføring og kontroll. Denne prosessen får alle medlemmene i et selskap til å arbeide sammen for å nå målene. Disse målene er spesifisert i planleggingen.
I virkeligheten, når man styrer, må ressursene i selskapet brukes til å nå målene. Det som søkes er å foreta en optimal fordeling av de knappe ressursene som organisasjonen har. Derfor må de nødvendige tiltakene planlegges for å lette oppnåelsen av målene.
3. Hvem klarer?
Først og fremst tilsvarer oppgaven med å administrere menneskene som er en del av administrasjonen i et selskap. Administrasjonen består av en gruppe mennesker som har stillinger på toppnivå. Av den grunn har de beslutningskapasitet.
I tillegg til å ta de viktigste beslutningene for selskapet, utformer de også policyene som skal styre driften. Ved å administrere disse menneskene har de kontroll over alle aktivitetene i organisasjonen. Ledelsen bestemmer hva som skal gjøres og når det skal gjøres.
Hva menes med å administrere?
Generelt innebærer ledelse å bruke en rekke strategier, verktøy og teknikker for å optimalisere ressursbruken. På en slik måte at effektiv drift av organisasjonen oppnås og parallelt den kontinuerlige forbedringen.
Når vi snakker om administrasjon, må vi vurdere følgende:
1. Hva er målet ditt?
Selvfølgelig er det grunnleggende målet med ledelsesprosessen å oppnå optimale resultater for et selskap. Av denne grunn må ledelsesoppgaven sikre at de nødvendige ressursene er tilgjengelige for å nå målene.
2. Hva er administrasjon?
Fremfor alt består ledelsesprosessen i praktisk å utføre de handlingene som er nødvendige for å nå målene. Av denne grunn er det viktig å utføre riktig koordinering og innbyrdes forhold til alle handlingene som må utføres.
Det er med andre ord en organisert måte å behandle og løse bruken av alle slags ressurser i selskapet. Ledelsen innebærer at ansvar utøves og påtas når prosedyrene og handlingene utføres for å nå målene. Oppgaveledere bestemmer hvem som skal utføre hver oppgave og hvordan den skal gjøres.
3. Hvem klarer
Nå tilsvarer lederoppgaven menneskene som er en del av den utøvende gruppen. Det er derfor de inntar stillinger på organisasjonens mellomnivå. De har ansvaret for å praktisere et selskaps policyer og handlinger. De er alltid nede fra ledelsen.
Forskjell mellom administrere og administrere
Til slutt, for å finne forskjellen mellom administrere og administrere, vil vi gi et eksempel. Anta at et selskap fastslår at det vil ha $ 60 000 per år for månedlige lønnsutbetalinger for operatørene av produksjonsanlegget. Personalavdelingen må administrere $ 5.000 hver måned i økonomiavdelingen for å oppfylle lønnsutbetalinger.
Selvfølgelig, for at dette beløpet skal være tilgjengelig, må selskapets policy følges. Siden disse retningslinjene fastslår i dette eksemplet at kapitalkravene for å lønne ansatte må gjøres femten dager i forveien. I tillegg, hvis utbetalinger gjøres den 30. hver måned, må menneskelige ressurser administrere lønnene til de ansatte senest den femtende i hver måned.
For å konkludere kan vi si at begrepene administrere og administrere vanligvis brukes som termer som har samme betydning. Den grunnleggende forskjellen mellom administrering og administrering er imidlertid at administrering innebærer å planlegge handlingene som må tas for å nå målene. Mens administrasjon konkret omsetter alle handlinger som er planlagt for å nå målene.