Taktisk planlegging etablerer spesifikke mål, hovedsakelig kortsiktig, i tråd med strategisk planlegging i en bestemt avdeling. Den inneholder oppgavene som skal utføres for å oppnå.
Taktisk planlegging er prosessen der, fra de generelle målene, etableres spesifikke mål for avdelingen i et selskap. I den taktiske planleggingen må alle instruksjonene og prosessene som er nødvendige å følge for å oppnå målene innarbeides.
Å gjennomføre en planlegging av denne typen gjør det mulig å optimalisere de ansattes arbeid, og som hovedresultat får du økt produktivitet. Det er nødvendig å spesifisere alle verktøyene som hver arbeider må bruke for å utføre hver av de etablerte prosessene. Følgelig utføres taktisk planlegging av mellomledere, som ligger i de høyeste stillingene i de forskjellige avdelingene i et selskap.
Spesielt brukes taktisk planlegging på alle nivåer i et selskap siden den består av spesifikke handlinger for å overholde den generelle strategien til det aktuelle selskapet.
Hvordan utvikle taktisk planlegging?
For å utforme en vellykket taktisk planlegging er det nødvendig å følge følgende trinn:
- Analyse: Det er nødvendig å vite hva de generelle målene for selskapet er.
- Mål design: Når de generelle målene er kjent, må vi utforme de spesifikke målene som vi vil opprette i avdelingen vår.
- Fremgangsmåter: Når målene som skal oppnås er etablert, vil det være nødvendig å planlegge hvordan de skal oppnås og hvilke tiltak som er nødvendige for å utføre dem.
- Ressurser: Etter utformingen av planleggingen er det viktig å redegjøre for og mobilisere ressursene som vil være nødvendige for å nå målene.
- Informasjon: Alle ansatte i avdelingen vår må informeres om den taktiske planleggingen og fordelene ved å oppnå de etablerte målene.
- Oppgradering: Til slutt anbefales det å gjennomgå og om nødvendig oppdatere de foreslåtte strategiene og målene.
Avslutningsvis består taktisk planlegging, som navnet antyder, av å etablere bestemte mål for en avdeling i et selskap og tegne strategien som må følges for å oppnå dem.
Taktisk planleggingseksempel
Anta at vi er direktører for en markedsavdeling med ti arbeidere under vår omsorg. Selskapets strategiske plan inkluderer målet om å øke salget med 17%.
Fra vår avdeling kan vi samarbeide om å nå dette målet. Vi planlegger antall visninger vi ønsker å oppnå på våre sosiale nettverk og online annonsering. På den annen side vil vi redesigne reklametavlene som vi har kontrakt i byen vår.
Deretter vil vi spesifisere hvilke oppgaver vi må utføre for å oppnå denne økningen i visualiseringer; større samhandling, mer visuelt innhold, publikasjoner i timer med større publikum osv. For reklametavler må grafisk designer lage et nytt plakatdesign.
Deretter vil vi kommunisere til våre ansatte hvilke mål vi må oppnå og hvordan vi skal gjøre det. Til slutt vil vi analysere variasjonen i visualiseringer midt på året.