Forretningsplanlegging er prosessen der selskaper etablerer sine kortsiktige og langsiktige mål. Riktig planlegging er grunnlaget for å oppnå suksess i et selskap.
Forretningsplanlegging handler om å sette realistiske og oppnåelige mål både på kort og lang sikt. Det er nødvendig å analysere selskapets situasjon og identifisere behovene den har i dag og de som vil oppstå i morgen.
Når det utvikles en veikart for selskapet, blir driften av selskapet sterkt optimalisert. Både toppledelse og arbeidstakere vil være tydelige om selskapets skjebne og fordelene ved å oppnå det. På denne måten kan hver ansattes bane og arbeid evalueres for å studere om det er et effektivt personale som er produktivt nok til å få selskapet til å vokse.
I tillegg til dette er det viktig å velge godt hvilke mål som skal oppnås hvis vi ikke ønsker å oppnå et negativt resultat. Å sette uoppnåelige eller svært vanskelige mål kan føre til situasjoner med spenning og frustrasjon blant medarbeiderne, noe som utjevner driften av selskapet fullstendig.
Utarbeidelse av forretningsplanlegging
For å utforme en riktig forretningsplanlegging er det nødvendig å jobbe med følgende aspekter:
- Diagnose: Før du bestemmer deg for hvor selskapet skal, er det nødvendig å analysere det grundig. Å vite alle detaljene i organisasjonen vil tillate deg å være mer realistisk og i samsvar med å sette mål.
- Mål: Det er nødvendig å utarbeide listen over mål som skal oppnås og etablere prosessene som skal utføres for å nå dem.
- Ressurser: Når målene er satt, vil det bli gjennomført en analyse av ressursene som er nødvendige for å oppnå dem, både på kort og lang sikt. Finansiering må rekvireres hvis det anses nødvendig.
- Informasjon: Dette er en viktig del av forretningsplanleggingen. Ansatte må være klar over målene som er satt slik at de kan oppnås. I et selskap er arbeidstakerne de som hver i sin respektive avdeling skal utføre oppgavene for å nå de oppsatte målene.
- Markedsføring: I tilfelle det er salgsmål eller forbedring av bedriftens eksterne image, vil det være nødvendig å utforme en markedsføringskampanje for å lage det vi ønsker å formidle til samfunnet. Annonsering er et sentralt element for å kunne oppnå de etablerte målene.
- Oppgradering: Næringslivet er under konstant endring, så målene må evalueres og oppdateres. Det er viktig at dette arbeidet utføres med en viss periodisitet for å unngå at de fastsatte målene forblir utdaterte eller utdaterte.
Avslutningsvis spiller forretningsplanlegging en grunnleggende rolle i et selskaps kortsiktige og langsiktige liv. Planleggingsprosjektet må utformes med strenghet og sikkerhet for at det kan oppnås med innsatsen fra hele personalet.
Eksempel på forretningsplanlegging
Anta at vi har en grønnsakshandler med fire ansatte. Som styremedlemmer i selskapet innser vi at vi har likviditetsproblemer når vi må møte betalingen av fruktleverandøren vår. Dette er fordi betalingsvilkårene som er avtalt med ham, er femten dager etter at varene er mottatt. Tvert imot, vår grønnsaksleverandør gir oss større fleksibilitet i betaling.
Slik sett må vi løse våre likviditetsproblemer ved å utføre forretningsplanlegging. For det første vil vi etablere en finansieringslinje for å kunne møte betalinger fra fruktleverandøren vår uten at vi trenger å se oss selv i en kompromittert situasjon.
Derfor vil vi for det andre informere arbeidstakerne om at det er mer interessant for oss å selge grønnsaker fordi vi på denne måten reduserer kredittgrensen og derfor rentebetalingen for å kunne betale fruktregningene.
For det tredje vil vi gjennomføre en markedsføringskampanje i etableringen vår som oppmuntrer til inntak av grønnsaker. Til slutt, seks måneder etter at planleggingen startet, vil vi vurdere om tiltakene klarer å løse problemet vi hadde i begynnelsen.