Jobbtrening er den aktiviteten som fokuserer på konstant forberedelse og opplæring av menneskelige ressurser. I denne forstand er det en permanent og planlagt aktivitet basert på forberedelse av personellet som skal utføre en bestemt arbeidsaktivitet.
Jobbtrening, eller virksomhetstrening, er derfor en aktivitet som utføres av selskapet. I dette er firmaet ansvarlig for å forberede og trene sine ansatte for utførelse av en bestemt arbeidsaktivitet. Det er med andre ord en treningsteknikk som består i å utvikle deres ferdigheter, deres kunnskap, så vel som deres ferdigheter.
Denne forberedelsen utføres på en planlagt, systematisk og permanent måte. Gitt kontinuerlige endringer i strategien til et selskap, mens implementering av innovasjoner og nye verktøy, samt produksjonsteknikker, må denne opplæringen være permanent og gis gjennom hele vårt arbeidsliv. Hensikten er at arbeidstakeren ikke faller i foreldelse.
På denne måten forbedrer arbeidstakeren seg over tid, samtidig som de oppnår bedre oppgaver. Likeledes fremmes læringsøkonomier som gir store fordeler for selskapet, arbeidsgiveren, de ansatte og forbrukerne selv.
Kjennetegn ved jobbopplæring
Når vi har kjent begrepet, la oss se hovedegenskapene:
- Det er en teknikk som markedsføres av selskapet.
- Det er også kjent som "business training."
- Det er en treningsteknikk.
- Den består av å forberede personalet vårt for utførelsen av sine oppgaver.
- Denne opplæringen må planlegges og være i samsvar med funksjonene som den ansatte skal utføre.
- Opplæring må gis løpende. Det vil si konstant over tid for ikke å falle i personalets ukurans.
- Fremmer kontinuerlig forbedring av personalet. På denne måten fremmes også læringsøkonomien.
Typer jobbopplæring
Blant de typer jobbopplæring som finnes, må vi markere følgende, avhengig av parametrene som er etablert nedenfor:
Avhengig av formaliteten
Avhengig av dens formalitet, kan vi klassifisere denne opplæringen som formell og ikke-formell.
- Formell opplæring: Den som er programmert, en tidsplan er etablert for den, og følger en viss rekkefølge. Et kurs, en mastergrad eller en virksomhetsopplæring.
- Uformell trening: Den som ikke er programmert. Den følger ikke en struktur, så den var ikke engang planlagt. Dette er tilfelle med en anbefaling, retningslinjer før arbeidet utføres osv.
Avhengig av deres relevans eller posisjon i selskapet
Avhengig av hvilken stilling ansatte har i selskapet, og relevansen av deres handlinger, kan vi klassifisere opplæringen som følger:
- Salgstrening: Fokusert på ansatte som opererer i kommersiell avdeling.
- Ledertrening: For personalsjefer som må fremme sitt lederskap og deres evne til å motivere mennesker.
- Lederopplæring: Fokusert på å trene de ansvarlige for en forretningsenhet, for eksempel.
- Opplæring for regnskapsførere, om regnskapsregler: Det er det beste eksemplet å innse at denne opplæringen må være konstant, da den er fokusert på å oppdatere kunnskapen til de som kontrollerer selskapets forpliktelser overfor staten.
I tillegg til eksemplene som er sitert, er det flere typer avhengig av din posisjon.
Avhengig av arten eller formålet
All opplæring, når den formidles, forfølger et visst formål. På denne måten, når en ansatt starter i et selskap, opprettes en spesifikk opplæring for å tillate deres tilpasning, integrering og fremtidige utvikling.
Av denne grunn kan vi også klassifisere denne opplæringen basert på dens natur. For å gjøre dette deler vi på følgende måte:
- Introduksjonstrening: Den ene fokuserte på de som nylig har startet i selskapet.
- Nybegynnertrening: En fokusert på personell som nylig har begynt å utføre sine funksjoner i selskapet.
- Opplæring for forfremmelse: Fokusert på å trene et bestemt personale som du vil promotere.
Fordeler med jobbtrening
Jobbtrening gir som sådan en rekke fordeler til selskapet som benytter seg av det, og stadig trener sine ansatte.
Blant disse fordelene bør følgende fremheves:
- Lagånd blir fostret.
- Ansatte er mer engasjerte for selskapet og dets mål.
- Produktivitetsnivået kan økes dramatisk.
- Kostnadene blir redusert.
- Tidene er kortere.
- De utnytter fordelene ved læring, omfang, skala.
- Forbedrer ytelsen til arbeidstakere i selskapet.
- Arbeidsmiljøet er bedre.
- Generelt forbedrer det driften av selskapet og dermed avkastningen av aktiviteten.
Jobbtreningseksempel
For å styrke konseptet, nedenfor, er et eksempel der et selskap tilbyr jobbopplæring til sine ansatte, mens man oppnår en rekke fordeler som et resultat:
La oss forestille oss at vi er eieren av et selskap som produserer møbler i Spania.
Dette er hovedaktiviteten vår, og vi har et team på 10 møbelmonterere som har ansvaret for å utføre hovedaktiviteten i selskapet: montering av møbler.
På samme måte lærte vi at konkurrenten vår, i Kina, har anskaffet seg et nytt verktøy, som gjør det mulig å redusere tiden fordi den monterer møblene på en raskere måte.
Vi skaffet oss raskt maskinen og forberedte opplæring for å lære våre ansatte hvordan de skulle bruke den.
Når vi har utdannet ansatte, vil de derfor kunne bruke den (opplæring) og forbedre driften av produksjonen, samtidig som ventetiden reduseres, kostnadene reduseres, produktiviteten økes og forøvrig selskapets fortjeneste.
Dette er jobbopplæring, og her er et eksempel på fordelene.