En evigvarende varelager er en varelagerstyringsmodalitet som er preget av konstant oppdatering av data om innganger og utdata fra aksjer.
Etablering av et evigvarende beholdningssystem gjør det mulig for selskaper eller organisasjoner å administrere lagerbeholdningen pålitelig.
På denne måten er det mulig å vite sanntids mulige behov for innkjøp av råvarer eller produksjonskomponenter, avhengig av arten av den økonomiske aktiviteten.
Denne typen lagerstyring eller kontroll er basert på intensiv bruk av teknologiske midler for tilsyn til enhver tid av produserte innganger og utganger.
Av denne grunn er det vanlig at bedrifter bruker spesialisert programvare for slik administrasjon. Takket være dette har de til enhver tid muligheten til å kjenne til deres tilgjengelighetsgrad.
Høydepunkter i en evigvarende beholdning
Anvendelsen av en evigvarende lagermetode fører med seg en rekke funksjoner som skal tas i betraktning for organisasjoner:
- Stadig oppdatert: Det er ikke nødvendig å etablere periodiske kontroller eller foreta varelager på slutten av måneden for å verdsette aksjen i lageret.
- Teknologisk relevans: Evig logistikkontroll krever overvåking ved hjelp av teknologiske verktøy og dataverktøy.
- Datainntrykk: Informasjonen som kommer fra erfaringen med kontinuerlig lagerføring, hjelper til å forutsi fremtidige innkjøpsbehov.
Noen ganger krever implementeringen av disse verktøyene et middels og høyt investeringsnivå. Av denne grunn er det mer vanlig å finne denne ledelsesdynamikken i kommersielle prosjekter med større dybde eller størrelse og mindre i SMB eller nystartede selskaper.
Relevansen av evigvarende inventar
En uttømmende kontroll med aksjen ved hjelp av denne regnskapsmetoden gjør det lettere for alle typer selskaper å kjenne sine mer eller mindre sterke kommersielle poeng.
Et eksempel på dette er forvaltning av aksjer i områder som gjestfrihetsindustrien. Mange restauranter digitaliserer og oppdaterer lagerbeholdningen de har når oppvasken er bestilt.
Fra en datamaskin eller et nettbrett i stuen er det mulig å vite om kjøkkenet eller lageret har matvarer som kunden har bestilt.
Likeledes tillater den konstante registreringen av oppføringer og utganger å lage studier for å måle oppførselen til kundene.
Det vil si at den fungerer som informasjon for å utvikle nye forretningsstrategier basert på rutiner og erfaringer basert på slike aksjebevegelser.