Bestillingspunktet er nivået på aksjer som vi, på grunnlag av kriterier, må fylle på. Målet vårt er å unngå mangel.
Denne metoden er nyttig for å unngå lagerbeholdning. Dette, siden det tjener til å bestemme nøyaktig hvor bestillingen skal plasseres hos leverandørene, og med dette unngå en mangelsituasjon der vi trenger lagre for å fortsette driften.
Bedrifter forblir utsatt for svingninger i etterspørsel og deres tilbudsnivå. Den første de ikke kan kontrollere, kan de bare forutsi det med større eller mindre nøyaktighet. I mellomtiden er forsyningsnivået en intern variabel som de kan kontrollere. Derfor må de sørge for at nivået er tilstrekkelig for å holde hyllene på lager.
For dette er bestillingspunktet et veldig nyttig verktøy for å nå dette målet.
Hvordan beregne ombestillingspunktet
Å beregne ordrepunktet er en enkel prosess. For det første krever det at organisasjonen er klar over sitt gjennomsnittlige daglige salgsnivå. For det andre må du vite leveringstidene til leverandørene, i løpet av en rekke dager som er redusert som mulig. Til slutt, finn ut om det er en aksjepolicy eller ikke.
Når vi har klart forrige poeng, utføres følgende beregning:
ROP = Gjennomsnittlig daglig salg * leveringstid + sikkerhetslager
Hvis du ikke har et sikkerhetslager, er denne variabelen lik 0 i forrige formel. Dette kan skje når du selger forgjengelige varer eller når leveringstiden ofte er kort.
Grafisk fremstilling av ordrepunktet
Grafisk sett vil påfyllingssyklusen gjennom ROP se slik ut:
Når du bruker ROP, vil du beregne tiden så nøyaktig som mulig mellom P1 (ordrepunkt) og R1 (erstatningstid). Hvis det ikke er noe sikkerhetslager, vil en feil i estimatet bety en mangel. Derfor vil det få negative konsekvenser for selskapet.
Til slutt er det viktig å markere at verdiene for beregning av variablene ikke er faste. Med andre ord kan et selskap ha en viss ROP i en viss periode. Denne perioden kan for eksempel være månedlig, kvartalsvis eller halvårlig. I alle fall avhenger det av etterspørselssyklusen gjennom året.
Bestillingspunkteksempel
La oss anta at Alfa er et selskap som presenterer følgende resultater i salget:
| Måned | Salg (i enheter) |
|---|---|
| januar | 840 |
| februar | 1.000 |
| mars | 930 |
Forenklet til 30 dager per måned, får vi at 31 enheter selges i gjennomsnitt per dag. For å beregne leveringstiden har vi nå følgende informasjon:
| Ordrene | Måned | Leveringstid (i dager) |
|---|---|---|
| 1 | januar | 7 |
| 2 | januar | 6 |
| 3 | februar | 8 |
| 4 | mars | 7 |
Derfor har vi at gjennomsnittlig leveringstid er 7 dager. I tillegg vet vi at selskapet har et sikkerhetslager som dekker 4 dagers salg. Nå fortsetter vi å beregne:
ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341
I dette tilfellet oppnådde vi at selskapet skulle legge inn en ordre når det har 341 enheter på lager.
Betydningen av ordrepunktet
Selskapet må unngå en aksje som er utsolgt eller en akkumulering av inaktive aksjer. I det første tilfellet mister du salgsmuligheter, og i det andre akkumulerer du lagringskostnader.
Derfor er ROP et nyttig verktøy for å forhindre begge scenariene, og det ligger viktigheten av å vite det. Det hjelper også med å optimalisere varelageret og fylle på til rett tid.