Oppgaveorientert ledelse fremmer felles handling for å takle en oppgave på en mest mulig omfattende måte.
For å gjøre dette overfører oppgaveorientert ledelse formålet til alle områder relatert til et felles mål. Men hva formidler formålet? Formidling av formålet er å definere et mål på en mest mulig realistisk måte, som det må være i samsvar med 4 elementer:
- Være klar: Kortfattet, kort og kraftig.
- Felles: Formålet må involvere alle som er involvert i oppgaven.
- Delt: Så viktig at det er viktig å ha hverandre.
- Utfordrende: At det utgjør en motivasjon for å mobilisere teamet for å oppnå formålet.
Disse elementene er reist av den chilenske Rodrigo Jordán, i sin bok "Reflection for Action", der han gjennom sin erfaring med å lede den første chilenske ekspedisjonen til Everest, gjenspeiler de viktigste leksjonene som førte ham til å mobilisere hele laget sitt til han nådde toppen.
Hvordan materialiserer denne leksjonen i det daglige arbeidet til en organisasjon?
Først med en strategisk visjon; organisasjoner som klarer å se sitt arbeid strategisk vare mye lenger i oppgaver, fordi de er klar over at store endringer tar tid. Det er som å nå "Visjonen" til selskapet, umulig å gjøre det på et år, uansett hvor ekstraordinære målene er.
Lederen må planlegge ut fra den historiske ytelsen til organisasjonen, hvor mye som kan oppnås i perioder på ett år. Men hvis du ønsker å oppnå enda bedre resultater, må du utføre tverrsektoriell koordinering, og for dette er det viktig å formulere et godt formål, slik at alle områder kan sette pris på det med samme betydning.
Den oppgaveorienterte ledelsen antar da tilstrekkelig kunnskap i strategi, pluss lederegenskapene for å lede organisasjonens arbeid mot det store målet de har foreslått. Hva ville være et flott mål? For eksempel dette:
"Å være selskapet med den beste kvalitetsoppfatningen av forbrukere i Latin-Amerika."
Hva ville være et formål med dette målet? Oppnå nivåer av tilfredshet takket være operativ, kommersiell og økonomisk effektivitet, et produkt av et hyggelig arbeidsmiljø som inspirerer til å være best i det latinamerikanske markedet.
Oppgaveorientert ledelse kan bygges fra alle nivåer i organisasjonen, fordi dets grunnlag er funnet i den fortreffeligheten hvert medlem virkelig bringer til sitt daglige arbeid. Selvfølgelig må den først påvirkes av et klart, felles, delt og utfordrende formål, som lederen må overføre.