En filial er et kommersielt eller industrielt selskap som er avhengig av et morselskap og kan være lokalisert i samme land eller utenfor det.
På samme måte blir en filial en forlengelse av et selskap, en filial opprettholder et avhengighetsforhold til morselskapet; de ligger vanligvis på bestemte steder eller regioner der morselskapet ønsker å utvide virksomheten.
Utvilsomt er prosessen med å åpne filialer en mekanisme som brukes av noen selskaper som håper å utvide virksomheten for å oppnå større vekst, samt å oppnå en bedre posisjon i markedet.
På den annen side brukes filialer til å åpne nye markeder i andre regioner i samme land eller for å komme inn på internasjonale markeder.
Viktige punkter for å forstå aktiviteten til en gren
Noen av de viktige aspektene du må vurdere for å forstå hvordan en filial fungerer:
1. De må følge vedtektene til morselskapet
Filialene har imidlertid makt til å representere og forhandle om varer og tjenester produsert av morselskapet eller hovedselskapet det er avhengig av, men for dette må det styres av alle vedtekter som er opprettet og generert i selskapet av som nevnte gren er underlagt.
2. føre din egen regnskap
I tillegg fører filialene alle korresponderende regnskapsoppføringer og dokumenter uavhengig, som bare er kombinert med morselskapets ved utgangen av året.
3. Begrenset beslutningskapasitet
På den annen side kan de bare ta avgjørelser i saker de har fått fullmakt til, resten av vedtakene må konsulteres med morselskapet eller styres av de fullt etablerte vedtektene.
Grenfunksjoner
Siden filialene representerer et alternativ som selskaper bruker for å utvide, betjener filialene disse selskapene for å ha et tettere forhold til kundene sine, større kontroll over salgsstedene sine og oppnå en mer solid økonomisk struktur for å øke størrelse og omfang.
Funksjoner til en gren
Blant hovedfunksjonene til en gren har vi:
1. Valg og ansettelse av personell
Så en filial er ansvarlig for å velge riktig personell for å utføre jobboppgavene i selskapet; Derfor bestemmer de kontraktene som må formaliseres i samsvar med lovene i hvert land, og etablerer både rettigheter og plikter som tilsvarer arbeidstakeren og selskapet.
2. Fakturering og innkreving
Mens fakturering er prosessen hvor selskapet utsteder de tilsvarende fakturaene, i samsvar med skatteregler og forskrifter i landet det opererer. Det er også ansvarlig for å samle inn penger fra kunder.
3. Register over regnskapsoperasjoner
Deretter lager filialene alle oppføringene i bøkene og regnskapsdokumentene for å registrere inn- og utstrømning av penger fra selskapet. Disse økonomiske bevegelsene av penger blir bokført som en debet når penger blir utskrevet, og som en kreditt når penger blir ført.
Regnskapsoppføringer må også gjøres i samsvar med gjeldende kommersielle kode i hvert land.
4. Salgs- og kredittprosesser
Selvsagt innebærer salgsprosessen at filialene leverer varene og tjenestene til sine kunder som eiendom, i bytte mot den prisen kunden er villig til å betale for å skaffe dem.
På samme måte tillater kreditten kunden å ta i bruk produktet i bytte for å påta seg forpliktelsen til å betale det i deler eller avtalte avdrag, over en periode.
5. leverer produkter til kunder
I forhold til levering av produkter til kunder er det også filialens ansvar, siden det er den som er nærmest dem; Denne oppgaven må ta all tilstrekkelig planlegging og logistikk for å oppfylle leveransene på en optimal måte når det gjelder brukstid og oppfyllelse av kvaliteten på produktene.
6. Kjøpe fra leverandører
På samme måte, hvis forsyninger er nødvendig for å kunne operere, foretar filialene de tilsvarende kjøpene fra leverandørene, og søker å finne de beste prisene, leveranser i tide og oppnå forsyningene med de beste standardene.
7. Motta produkter og penger fra morselskapet
På samme måte er de mottakere av både penger og varer, penger lar dem finansiere dem for å kunne operere, og produktene er varene de kommersialiserer. Uten penger og produkter kunne en filial ikke fungere og være konkurransedyktig i markedet.
8. Produktomdannelse
Det er også ved noen anledninger deres ansvar å gjennomføre transformasjonen av produkter, for hvis morselskapet utfører en serieproduksjon, kan det ikke endre produksjonstiden for å tilpasse produktene til forbrukernes krav. Av den grunn utfører en gren denne prosessen.
Avslutningsvis kan vi bekrefte at en filial alltid handler underordnet, i forhold til morselskapet; både på det juridiske, fiskale og økonomiske området.
Tilsynelatende er filialer et alternativ som er mye brukt av selskaper for å komme inn på nye markeder og utvide prosessen med utvidelse og kontinuerlig vekst innen nasjonal og internasjonal konkurranse; siden de på denne måten klarer å ha større dekning i markedet.
