En administrator er den personen som har ansvaret for å utføre den administrative oppgaven ved å planlegge, organisere, lede og kontrollere alle oppgavene i en sosial gruppe eller en organisasjon for å nå målene gjennom effektiv ressursbruk.
Imidlertid er lederen personen som har kommandoen over gruppen som leder, og koordinerer bruken av knappe ressurser og oppgaver i en organisasjon for å oppnå de beste resultatene.
Utvilsomt spiller administratoren en veldig viktig rolle i en gruppe eller organisasjon, fordi måten han administrerer ressurser og oppgaver på, vil være avgjørende for å nå de foreslåtte målene. Administratorens oppgave har stor innvirkning på ytelse og ytelse til institusjoner av noe slag.
I tillegg må administratoren bruke effektivt og tilstrekkelig alle menneskelige, tekniske, økonomiske, kognitive og materielle ressurser som er tilgjengelige i en organisasjon; for å få mest mulig utbytte.
Derfor må en administrator ha visse egenskaper for å kunne utføre sin funksjon riktig, han må ha en lederinnstilling, ha kunnskap og erfaring om hva han gjør. I tillegg er evnen til å bestemme seg for å handle nøyaktig og umiddelbart når det er aktuelt også viktig.
Ferdigheter som en administrator må ha
Mennesker som utfører den vanskelige administrasjonsoppgaven, må ha følgende ferdigheter for å gjøre jobben sin riktig.
1. Menneskelige ferdigheter
Siden menneskelige ferdigheter har å gjøre med den evnen som administratoren må ha for å kunne jobbe med andre mennesker, kreves det derfor at de har evnen til å lytte, vise respekt for andre, ha makten til selvkontroll, være forståelse , empatisk, tolerant, veltalende og være en god motivator for å kunne gi tilbakemelding i tide. Han må være en utmerket leder, fordi resultatet av andres arbeid vil avhenge av det.
2. Tekniske ferdigheter
På den annen side må administratoren ha kunnskap og mestring av teknikkene som hjelper ham å utføre og utføre sitt arbeid på en mest mulig effektiv måte. Dette gir deg spesifikk kunnskap som gjelder prosedyrer og arbeid som må utføres.
3. Konseptuelle ferdigheter
Disse ferdighetene hjelper administratoren til å forstå menneskers atferd og alle organisasjonens vanskeligheter. Alt dette bidrar til å være i stand til å visualisere organisasjonen som en enhet, vite alle funksjonene som må utføres og hvordan de utfyller hverandre.
Uansett er konseptuelle ferdigheter relatert til ideer, tanker og resonnementer som brukes for å finne løsninger eller for å diagnostisere en situasjon.
4. Politiske ferdigheter
På den annen side er politiske ferdigheter avgjørende for å kunne innta lederposisjonen, som tjener til å fremme deres ideer og være i stand til å påvirke andre. Dette lar deg oppnå høy ytelse, bli godt evaluert og klatre posisjoner, samt kampanjer.
Stillinger som skal utføres av en administrator
Gitt viktigheten av arbeidet som en administrator utfører, må de innta følgende stillinger:
1. Lederstilling
Fremfor alt må administratoren være en leder, fordi administratoren må opprettholde et forhold til organisasjonens ansatte i alle sine funksjoner, siden han innenfor sitt ansvar må ansette, trene, disiplinere og motivere ansatte. På samme måte fungerer det som en kobling mellom de forskjellige stillingene i organisasjonen.
2. Reporterposisjon
Administratoren må også vite hvordan organisasjonen hans fungerer og de andre organisasjonene som er innenfor hans miljø. Det vil si at administratoren er kanalen som brukes til å oppnå overføring av informasjon til alle menneskene som er en del av organisasjonen. Du kan også fungere som talsperson mellom organisasjonen og andre utenfor organisasjonen.
3. Stillingsmessig stilling
I tillegg er administratoren ansvarlig for å ta de viktigste beslutningene i organisasjonen, og hvilke tiltak som skal utføres, vil avhenge av dem.
Beslutninger kan være:
- Entreprenørskap beslutninger: De blir vanligvis tatt når de ønsker å designe og starte et nytt prosjekt.
- Beslutninger om håndteringsvansker: Når det er vanskeligheter, problemer eller endringer. Det må søkes omgående kontroll før det kan bli en krise.
- Beslutninger om tildeling av ressurser: De er veldig viktige beslutninger, fordi enhver organisasjon jobber med knappe ressurser, og det er derfor viktig å bestemme fordi alle ressurser har alternativ bruk.
- Forhandlingsbeslutninger: De oppstår når det er forskjeller og det handler om å komme til enighet, så administratorens avgjørelser er grunnleggende.
Administratorfunksjoner
Hovedfunksjonene som skal utføres av administratoren er:
1. Planlegging
I forhold til planlegging søker denne funksjonen i hovedsak å avgjøre hvilken type retning som skal følges for å oppnå de foreslåtte målene på den mest effektive måten. I denne rollen får administratoren en visjon om fremtiden, bestemmer oppnåelsen av de forventede målene, velger et handlingsforløp.
2. Organisasjon
Når det gjelder denne funksjonen, er organisasjonskartet laget, ansvaret og forpliktelsene til hver person som er en del av gruppen er etablert; samt måten oppgavene skal gjøres og sekvensen som skal følges.
Det vil si at funksjonene hver person må utføre er tildelt, siden disse oppgavene er nødvendige for å nå målene og av den grunn blir de tildelt de best trente menneskene til å gjøre dem, dele dem riktig, koordinere aktivitetene riktig og selvfølgelig levere de nødvendige ressursene.
3. Adresse
I virkeligheten utføres denne funksjonen gjennom innflytelsen som administratoren forårsaker på alle mennesker for å nå målene. I denne rollen er det veldig viktig å utøve lederegenskaper for å overtale folk til å samarbeide og dermed oppnå mål, gjennom kommunikasjon og riktig motivasjon.
4. Utførelse og kontroll
For sin del innebærer utførelsen at alt som er planlagt og organisert blir omsatt i praksis, derfor er det nødvendig å motivere folk til å gjennomføre de aktivitetene som tilsvarer dem. På den annen side tillater kontrollen å måle ytelse basert på de foreslåtte målene, slik at korrigerende tiltak kan iverksettes om nødvendig.
Kontrollen verifiserer at aktivitetene som er gitt på en reell måte sammenfaller med de planlagte aktivitetene, deretter blir sammenligningen av målingen av resultatene oppnådd med de planlagte gjort.
Avslutningsvis kan vi bekrefte at en administrator er en veldig viktig del i enhver organisasjon, siden hans arbeid er avgjørende for å kunne oppnå målene for en organisasjon, fordi administratoren er den som blir ansvarlig for å utføre planleggingsfunksjonene, organisering, ledelse og kontroll av alle ressurser innen institusjonen.