I det kommersielle området består generalforsamlingen av partnere av møtet med den sosiale kapitalen i et selskap (representert av partnerne) for å ta en rekke lovlige eller lovbestemte avgjørelser.
I selskaper er generalforsamlingen også kjent som generalforsamlingen.
Kjennetegn ved generalforsamlingen
Fra den forrige definisjonen kan vi oppnå to grunnleggende kjennetegn ved generalforsamlingen:
- Den består av møtet med kapitalbeholdningen i et selskap. Det vil si at det er møtet med partnerne i et samfunn, siden de er innehaverne av kapitalandelen. Vanligvis refererer generalforsamlingen til partnere aksjeselskap eller allmennaksjeselskap, selv om de kan eksistere i alle typer partnerskap (sivil partnerskap, aksjeselskap).
- Møtet med kapitalaksjen er etablert for å ta en rekke beslutninger. Nedenfor analyserer vi hvilke som er de viktigste beslutningene som vanligvis tas på generalforsamlingen.
Hva er beslutningene som tas på generalforsamlingen for partnere?
Beslutningene som tas av generalforsamlingen er de som er vedtatt av lovgiveren i hvert land. I tillegg kan vedtektene til selskapet fastsette tilleggsvedtak som faller inn under generalforsamlingens kompetanse, selv om loven ikke fastslår det.
De viktigste beslutningene generalforsamlingen må ta er følgende:
- Godkjenning av årsregnskapet og fordelingen av resultatet. Generalforsamlingen må godkjenne årsregnskapet som presenteres av administratorene og bestemme hvordan de skal oppnå de oppnådde resultatene (reserver eller utbytte).
- Utnevning eller fjerning av direktørene i selskapet.
- Annen virksomhet som påvirker den normale driften av selskapet. For eksempel fusjons- eller oppløsningsoperasjoner, internasjonaliseringsoperasjoner, visse relevante kommersielle avtaler osv.
Den daglige beslutningstaking av et selskap tilsvarer dets administratorer, som er et annet organ enn generalforsamlingen. For beslutninger som avgjørende påvirker selskapet, kreves det imidlertid godkjenning av styret, i tillegg til administratørenes.
Hvordan tas avgjørelser?
Avhengig av hvilken type avtale som skal tas og hvilken type selskap som er (Begrenset eller Anonym), vil et annet flertall være nødvendig for å godkjenne avtalen.
Det vanligste flertallet er det enkle flertallet (det vil si flere stemmer for enn imot). Imidlertid øker "beslutningsdyktigheten" for flertallet som er nødvendig for å godkjenne avtalen, etter hvert som viktigheten av beslutningen som skal tas. Dette flertallet kan være kvalifisert flertall (for eksempel som krever 3/4 eller 2/3 av fordelaktige stemmer av aksjekapitalen) eller til og med enstemmighet (det vil si godkjenning av hele aksjekapitalen).
Typer generalforsamling av partnere
Det viktigste skillet mellom generalforsamlinger for medlemmer er det ordinære møtet og det ekstraordinære møtet:
- Ordinært møte. Det ordinære møtet er generalforsamlingen for partnere der årsregnskapet og fordelingen av resultatet må godkjennes. I tillegg til det ovennevnte kan det tas avgjørelser om andre avtaler, så lenge de er inkludert i dagens poeng. Det er obligatorisk og må gjøres på årsbasis (det vil si en gang i året).
- Ekstraordinært møte. Det ekstraordinære møtet er alt det som ikke er vanlig. Ekstraordinære møter er med andre ord alle de beslutningene der, bortsett fra godkjennelse av årsregnskapet og fordelingen av resultatene. Å holde ekstraordinære møter er frivillig og kan holdes så mange som ønsket gjennom året.
Kort sagt, i det minste er det nødvendig å avholde en årlig generalforsamling, som er det ordinære møtet, og hvor i det minste årsregnskapet og fordelingen av resultatene er godkjent. Gjennom året kan det holdes like mange møter som selskapets innkalling, som vil ha karakteren ekstraordinær.