Anbudet er en fase av den offentlige kontraktsprosedyren for å velge private selskaper. Anbudet er reklamefasen, der den offentlige administrasjonen har ansvaret for å annonsere kontrakten som skal tilbys.
En samtale publiseres slik at selskaper kan presentere tilbudet, avhengig av egenskapene til den annonserte kontrakten. Bedrifter kan bare levere ett tilbud.
Bedriftene som er interessert og ønsker å foreslå et eget tilbud som skal vurderes av offentlig forvaltning.
I en privat kontrakt er det bare to parters medholdelse som er nødvendig og deres vilje til å komme til enighet, med egen forhandling, så lenge det ikke er i strid med loven. Det samme er imidlertid ikke tilfellet i offentlig forvaltning.
Offentlig forvaltning har definert fremgangsmåten som skal følges for å inngå kontrakt med et privat selskap, og det er der budfasen spiller en hovedrolle.
Prosedyre for offentlige anskaffelser
I den følgende grafen kan vi se trinnene som skal følges i prosedyren for offentlige anskaffelser:
Hvorfor er anbudet nødvendig?
Annonsering er nødvendig siden vi er i en offentlig kontraktsprosedyre. Det vil si at selskapet som ender med å utføre arbeidet vil bli belønnet med pengene fra skatten som alle borgere har bidratt med, og resultatet av fullføringen av kontrakten vil være til bruk og glede for befolkningen generelt.
Derfor må en dekket publisitets- og åpenhetsprosedyre garanteres, der det kan sees at valget av det private selskapet var det beste mulige alternativet.
Budgivning er viktig i alle prosedyrer, slik at bedrifter kan komme med tilbud i henhold til behovene til offentlig forvaltning.
Avhengig av hvilken type kontrakt administrasjonen ønsker å gjennomføre, vil anbudet tillate presentasjon av mer eller mindre begrensede tilbud fra selskapene.
Hva vises i anbudet?
Det som fremgår av anbudet er anskaffelsesdokumentene. Dette er alle de nødvendige elementene for å kjenne i inngående avtalen offentlig forvaltning ønsker å inngå. Varighet, gjenstand, pris, vilkår for kontrakten osv. Blir publisert.
Avhengig av spesifikasjonene vil budfirmaene komme med tilbudet.