Kredittnotat er et dokument eller en regnskapskvittering ved hjelp av hvilken klienten får beskjed om refusjon eller fradrag på sin konto av en viss sum penger.
Kredittnota-prosedyren innebærer ikke bare forberedelsen, siden det ikke er en ensidig bevegelse fra det selgende selskapet. Dette innebærer også varsling til klienten om en kreditt eller fradrag i deres favør. Dermed bemyndiger kreditnotaen, etter å ha varslet klienten, selskapet å trekke fra den fakturerte eller avtalte verdien.
Dette tydeliggjør forskjellen mellom debetnotaen og kreditnotaen. Vi har at debetnotaen endrer beløpet på et dokument til fordel for det selgende selskapet. I mellomtiden omstiller kreditnotaen beløpet til et dokument til fordel for klienten eller kjøperen.
Årsaker som stammer fra utstedelsen av kreditnotaen
Elementene eller årsakene som motiverer realiseringen av den såkalte kreditnotaen er i grunn de som er nevnt nedenfor:
- På grunn av feil gjort i utarbeidelsen av fakturaen. Denne situasjonen er i utgangspunktet et resultat av situasjoner i prisen, så vel som situasjoner i mengden varer.
- For retur av defekte produkter.
- Ved å trekke rabatter.
Eksempel på kreditnota
Formatet på dette juridiske dokumentet som utgjør kreditnotaen kan være forskjellig mellom forskjellige selskaper. Imidlertid inneholder de alle et sett med gyldig informasjon som er nødvendig for å fullføre regnskapsprosessen. Tatt i betraktning den grunnleggende informasjonen i dette dokumentet, har den følgende format:
Slik som det opprinnelige beløpet, tilleggsbeløpet som vil bli belastet, det endelige beløpet som vil bli belastet, dokumentnummeret som kostnadene vil bli belastet med, etc.