Debetnotat - Hva det er, definisjon og konsept
En debetnota er et dokument eller en regnskapskvittering ved hjelp av hvilken kunden blir varslet om belastningen av en pengeverdi på kontoen sin.
Bedrifter bør aldri ensidig belaste kundenes kontoer. Derfor, ved hjelp av debetnotaen, får klienten beskjed om at selskapet betaler en bestemt konto, avgif.webpt eller vil betale et ekstra beløp til den opprinnelige verdien. Med andre ord bemyndiger debetnotaen, etter å ha varslet kunden, selskapet å øke den opprinnelige verdien i et dokument.
Det er en grunnleggende forskjell mellom debetnotaen og kreditnotaen. Ved hjelp av debetnota endres eller omstruktureres beløpet til et dokument til fordel for det utstedende selskapet. I mellomtiden endrer eller restrukturerer kreditnota beløpet til fordel for klienten.
Årsaker som stammer fra eller forårsaker utstedelse av debetnota
Årsakene eller omstendighetene som kommer til varselet til klienten ved hjelp av debetnota er følgende:
- På grunn av feil eller feil gjort i utstedelsen av fakturaen. Dette kan skyldes situasjoner i varens pris eller mengde. I utgangspunktet fordi et lavere beløp er fakturert.
- For interesse generert. Det kan skyldes ubetalte beløp, frakt osv.
- For innsamling av provisjoner.
- Frakt kostnad.
Typisk eksempel på debetnota
Formatet på denne viktige kvitteringen i forskjellige selskaper er veldig variert. Imidlertid inkluderer de alle et sett med informasjon som er nødvendig for regnskapsprosessen. Vanligvis har dette dokumentet følgende format:
Som vi kan se, innebærer opprettelsen av debetnota inkludering av noen grunnleggende elementer. Slik som det opprinnelige beløpet, tilleggsbeløpet som vil bli belastet, det endelige beløpet som vil bli belastet, dokumentnummeret som kostnadene vil bli belastet med, etc.
