Intranettet er den virtuelle plattformen som et selskap eller en enhet gjør tilgjengelig for de som tilhører det, spesielt de ansatte.
Det vil si at intranettet er et internt nettverk som lar arbeidstakerne i et selskap være i kontakt med hverandre, og med organisasjonens ledelse.
Målet med et intranett er at selskapet kan legge til rette for visse interne prosesser, slik at de kan gjøres digitalt, ved hjelp av Internett.
Ansatte i et selskap kan for eksempel bruke intranettet til å markere tidspunktet for inn- og utreise fra arbeidsplassen.
I motsetning til ekstranettet er intranettet et privat nettverk som ikke kan brukes av mennesker som ikke tilhører organisasjonen. Det vil si at brukere må ha for eksempel et arbeidsforhold med enheten. Så snart forholdet ender, blir tilgangen til den tidligere arbeideren også eliminert.
De ansatte i en organisasjon vil ha tilgang til intranettet med et brukernavn og passord, slik at en profil blir mulig i henhold til jobbtittelen. Dette fordi ledere for eksempel kan ha tilgang til viss informasjon som er begrenset for andre ansatte.
Slik sett er det viktig at nødvendige sikkerhetssystemer blir implementert slik at eksterne personer ikke får tilgang til privat bedriftsinformasjon.
På samme måte må det tas hensyn til dataene som deles med ansatte, fordi de kan lekke dem til allmennheten.
Intranettfunksjoner
Hovedfunksjonene til intranettet er følgende:
- Tillat utveksling av informasjon mellom de forskjellige avdelingene i selskapet.
- Gjør de ressursene de trenger for de ansatte for å utføre de oppgavene som er tildelt, tilgjengelig for ansatte.
- Arbeid med et sentralisert informasjonssystem som gjør at selskapet kan overvåke alle sine prosesser.
- Gjør det lettere for ansatte å utføre forskjellige prosedyrer, for eksempel ferieregistrering eller be om et selskapsdokument.
- Det tillater to ansatte som er involvert i samme prosjekt eller oppgave å samhandle, selv om de er fysisk fra hverandre. For eksempel kan det være at alle jobber i en annen by.
Eksempel på intranett
Et detaljhandelsfirma med flere salgssteder kan implementere et intranett for å kommunisere til sine ansatte om produkttilbudene de kan tilby til publikum.
Intranettet kan til og med tilpasses til bruk fra mobiltelefoner. På denne måten blir overføring av informasjon mer smidig.