Ekstranettet er en virtuell plattform som forbinder en organisasjon eller et selskap med eksterne medlemmer, hovedsakelig leverandører og kunder.
Med andre ord tillater ekstranettet at en enhet har en kommunikasjonskanal, spesielt med publikum som kjøper sine produkter eller tjenester, så vel som med de som gir dem input eller råvarer.
Ekstranettet er preget av å være et datanettverk der en institusjon deler informasjon med eksterne brukere. Dette, i motsetning til intranettet som bare brukes av ansatte som er en del av organisasjonen.
Ekstranettet bruker Internett og gir tilgang gjennom en protokoll som normalt krever brukernavn og passord. Så snart nettizen er kommet inn i systemet, vil den kunne ha en rekke online data å laste ned, og andre som han kan be om.
I denne forstand er det viktig å merke seg at selskapet må være forsiktig med dataene det deler gjennom ekstranettet. Dette fordi konfidensiell informasjon kan lekke ut til allmennheten.
Funksjoner til et ekstranett
Hovedfunksjonene til et ekstranett er følgende:
- Sende informasjon om selskapets periodiske aktiviteter til interessenter, for eksempel partnere eller kunder.
- Nedlasting av informasjon eller dokumenter relatert til varene eller tjenestene som tilbys av selskapet.
- Det tillater overvåking i sanntid av en prosess. For eksempel statusen for forsendelsen av en vare. Det vil si hvis den fortsatt er på lager eller der den er på vei. Dette kan være veldig nyttig i e-handel, spesielt når produktet flyttes fra ett land til et annet.
- Selskapet mottar også informasjon gjennom ekstranettet. Dermed kan du gjennomføre undersøkelser, for eksempel om kundene dine, eller be om forslag for å forbedre tjenestene dine.
Eksempel på ekstranett
Et kjent eksempel på et ekstranett er det som brukes av utdanningsinstitusjoner. Disse gjør studentene tilgjengelige for en virtuell plattform der de blant annet kan få tilgang til listen over karakterene sine, velge kurs og tidsplaner ved innmelding, laste ned dokumenter lastet opp av blant annet lærere.
På samme måte tjener dette utdanningsekstranettet vanligvis til å iverksette visse prosedyrer, for eksempel utstedelse av universitetsgrad eller transkripsjon.
En annen særegenhet ved ekstranettet til en utdanningsinstitusjon er at det vanligvis er knyttet til en institusjonell e-post, og til og med kan gi tilgang til et stillingsutvalg der studenter kan starte søket etter jobbmuligheter.
