Minuttet er utkastet til et kontor eller en kontrakt, det samme som vil bli fullført senere, med alle formaliteter i saken.
Det vil si at minutt er et foreløpig dokument til et annet som vil være det offisielle. Sistnevnte, som vi kan kalle den endelige versjonen, må være i samsvar med visse parametere og inneholde tilleggsinformasjon.
Det skal da bemerkes at protokollen er et utkast som må inneholde viktig informasjon, som deretter må bekreftes av forhandlingspartene. Det må for eksempel bekreftes at underskriverne er enige i alle klausulene i kontrakten. Det kan være at det er uenighet med noen av punktene i avtalen, og den må endres.
På samme måte kan det være at den endelige versjonen av dokumentet inneholder mer informasjon eller at detaljene i ordlyden er endret.
Andre betydninger av minuttet
En annen betydning av minuttet er, i bredere termer, utkastet til et kontor, utstilling, bestilling eller annen type dokument som deretter må kopieres rent.
Et minutt kan generelt være notatene som er gjort om noe for å huske det.
Med referater kan vi også referere til dokumentet utstedt av advokater, advokater, notarier og andre fagpersoner der gebyrene for tjenestene deres er spesifisert.
Til slutt, i en mye bredere forstand, er det ifølge Royal Spanish Academy minutten en liste eller katalog over enkeltpersoner eller gjenstander.
Protokoll fra et selskap
Protokollen til et selskap er et dokument som inneholder et selskaps stiftelse. Dette dokumentet må presenteres for en notarius for opphøyelse før offentlig handling.
I dette øyeblikket må beskrivelsen av den økonomiske aktiviteten til selskapet inkluderes, samt bidraget fra hver partner (eller den enkelte entreprenør). Likeledes må datoen for start av virksomheten og den kommersielle adressen til virksomheten angis.
Det skal også bemerkes at formatet på dette minuttet vil variere avhengig av hvilken type selskap som skal stiftes: åpent aksjeselskap, aksjeselskap, aksjeselskap eller enkelt selskap.