Ansvar er plikten til å presentere finansiell eller økonomisk dokumentasjon eller informasjon. Dette for å detaljere hvordan visse tidligere tildelte ressurser har blitt brukt.
Med andre ord betyr ansvarlighet å detaljere gjennom offisielle dokumenter hvordan et budsjett er brukt eller investert.
Ovennevnte er vanlig når vi refererer til offentlige enheter eller myndigheter. De må presentere rapporter eller årsregnskap som forklarer hvordan de har brukt budsjettet som er betrodd dem fordi de er ressurser som tilhører alle borgere.
Imidlertid er det også ansvarlighet i den private sfæren. For eksempel når lederen eller den ansvarlige for en forretningsenhet må presentere resultatene av ledelsen for den generelle ledelsen i selskapet.
Likeledes må en ansatt være ansvarlig overfor sjefen sin om oppfyllelsen av tildelte oppgaver og utgif.webptene som er nødvendige for nevnte arbeid. Dette er ekstremt viktig, for eksempel på forretningsreise.
I bredere forstand gir ansvarlighet forklaringer om noe. Dette skjer for eksempel når en minister kalles til parlamentet når en sak om korrupsjon i hans sektor avdekkes.
Dokumentert ansvarlighet
Det er viktig å merke seg at ansvarlighet må være behørig begrunnet. Ellers kan det betraktes som ugyldig.
I denne forstand, hvis vi refererer til regnskap, må resultatregnskapet støttes av kvitteringer eller fakturaer for de utførte transaksjonene.
Med andre ord, alle økonomiske bevegelser som rapporteres, må ha respektive bevis eller betalingsbevis. Ellers kan det mistenkes at de ikke er ekte.
Ansvarlighet og digitale verktøy
Internett gjør det mulig for ansvar å nå alle interesserte målgrupper, og gir et høyt tilgjengelighetsnivå som tidligere var utenkelig.
For eksempel har regjeringen i Peru en økonomisk åpenhetsportal. Dette administreres av økonomi- og finansdepartementet og gjør det mulig å følge nivået på gjennomføringen av det offentlige budsjettet. Det vil si at du for eksempel kan se hvilken prosentandel av årsbudsjettet som er brukt eller investert til dags dato.
Informasjonen i den nevnte portalen kan deles opp av subnasjonale myndigheter (provinser og distrikter) og / eller etter sektor (helse, utdanning, bolig, forsvar, blant andre). Det kan til og med observeres i detalj hvilke investeringsprosjekter statskassen investerer.