Lagerstyring er prosessen der et selskap administrerer varene det oppbevarer på lageret. Dette, for å samle informasjon om inn- og utgang av produkter, søker også kostnadsbesparelser.
Med andre ord lar lagerstyring blant annet holde oversikt over selskapets aksjer. Basert på nevnte data kan det således tas beslutninger for for eksempel at firmaet skal opprettholde så lite immobilisert lager som mulig, noe som medfører lagringskostnader.
Det skal huskes at lager vanligvis refererer til råvarer, mellomvarer og sluttvarer som firmaet tilbyr sine kunder.
Underavdelinger av lagerstyring
Lagerstyring er delt inn i to hovedoppgaver:
- Lagerstyring: Målet ditt er å opprettholde produktiviteten i lagerstyring. Det vil si å utføre alle oppgavene på kortest mulig tid og med minst mulig innsats. Dette oppnås for eksempel ved å bruke strekkoder for raskt å identifisere lagrede varer elektronisk. En del av disse oppgavene er også den strategiske fordelingen av varene, slik at varene med høyest omsetning er nærmere å forlate lageret og kan sendes på kortere tid.
- Lageroptimalisering: Søker å bruke ressurser på den mest effektive måten. Det vil si at det søker best mulig økonomiske resultater, og reduserer kostnadene. Dette oppnås for eksempel ved å beregne (basert på historiske data) den optimale mengden innspill som skal bestilles fra leverandøren, slik at det ikke er overflødig råvare som ikke brukes, og at den kan ødelegge.
Oppgaver i lagerstyring
Beholdningskontroll inkluderer flere oppgaver som følgende:
- Beholdningsklassifisering: Ulike kategorier kan identifiseres. For eksempel i henhold til frekvensen av salg ved hjelp av ABC-analyse.
- Definer lagermaksimum og minimum: Basert på historisk informasjon, kunne selskapet bestemme den minste og maksimale mengden varer den skulle ha tilgjengelig for salg. Dette for å unngå for store lagringskostnader, men forutse uventede økninger i etterspørselen.
- Definer hvor hyppig lageroversikten skal gjøres: På dette punktet må vi huske at det er to metoder:
- Evig varelager: Det gjøres en daglig og permanent oversikt over aksjer.
- Periodisk beholdning: Det bestemmes en frekvens der varene telles, for eksempel hver uke. Deretter tildeles dette arbeidet en tid på arbeidsdagen.
Det er viktig å merke seg at forutsatt at selskapet opprettholder et evigvarende lagerbeholdningssystem ved hjelp av programvare, er det også viktig å utføre en fysisk varelager. På den måten kan du identifisere om det mangler varer som kan ha gått tapt eller stjålet.